为什么说不是所有控制活动都能达到预期目的,为此,有效控制应具备哪些原则

2024-05-14 22:42

1. 为什么说不是所有控制活动都能达到预期目的,为此,有效控制应具备哪些原则

(1)适时控制:企业经营活动中产生的偏差只有及时采取措施加以纠正,才能避免偏差的扩大,或防止偏差对企业不利影响的扩散。
偏差产生及其严惩程度的信息。如果等到偏差已经非常明显,
响后,反映偏差的信息才姗姗来迟,那么,即使这种信息是非常系统、绝对客观、完全正确的,也不可能对纠正偏差带来任何指导作用。
(2)适度控制:是指控制的范围、程度和频度要恰到好处。这种恰到好处的控制要注意以下几个方面的问题:
①防止控制过多或控制不足。有效的控制应该既能满足对组织活动监督和检查的需要,Gdou 及时纠偏,要求管理人员及时掌握能够反映且对企业造成了不可挽回的影 弹性控制通常与控制的标准有关。 及时纠偏,要求管理人员及时掌握能够反映且对企业造成了不可挽回的影 19
又能防止与组织成员国发生强烈的冲突,适度的控制应能同时体现这两个方面的要求。一方面,过多的控制会对组织中的人造成伤害,对组织成员行为的过多限制,会扼杀他们的积极性、主动性和创造性,会抑制他们的创新精神,从而影响个人能力的发展和工作热情的提高,最终会影响企业的效率;另一方面,过少的控制,将不能使组织活动有序地进行,不能保证各部门活动进度和比例的协调,将会造成资源的浪费。此外,过少的控制还可能使组织中的个人无视组织的要求,我行我素,不提供组织所需要贡献,甚至利用在组织中的便利地位谋求个人利益,最终导致组织的涣散和崩溃。
控制程度适当与否,要受到许多因素的影响,判断控制程度或频度是否适当的标准,通常要随活动性质、管理层次以及下属受培训程度等因素而变化。此外,企业环境的特点也会影响人们对控制严历程度的判断。
②处理好全面控制与重点控制的关系。
一个人在每一时刻的工作情况进行全面的控制。
控制甚至会造成组织中控制人员远远多于现场作业者的现象。
系统时,利用ABC分析法和例外原则等工具找出影响企业经营成果的关键环节和关键因素,并据此在相关环节上设立预警系统或控制点,进行重点控制。
③使花费一定费用的控制得到足够的控制收益。
所需成本时,才是值得的。控制费用与收益的比较分析,
察过的控制程度与控制范围的问题。

为什么说不是所有控制活动都能达到预期目的,为此,有效控制应具备哪些原则