文职类工作的行政人事

2024-05-14 21:20

1. 文职类工作的行政人事

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听(收)、记录、传达(送)。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作

文职类工作的行政人事

2. 文职工作的行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作

3. 行政文员与人事文员做的工作一样吗

行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 
2、负责公司员工的考勤管理; 
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。    员工考勤的统计/
员工合同、档案的归类管理/
员工保险手续的办理/
部门制度文件的分类保管
这个是基本的 各个公司不一样 谢谢你的回答! (1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理交办的其他事宜。 人事文员职责: 

1. 接听、转接电话;接待来访人员。 
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 
4. 做好会议纪要。 
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
6. 负责传真件的收发工作。 
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 
13 社会保险的投保、申领。 
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
16. 接受其他临时工作.

行政文员与人事文员做的工作一样吗

4. 一般文职类的工作是属于行政部门的吗还是属于人事部门?

一般文职工作属于行政部,行政部这个属于比较模糊的概念在不同企业中有不同的解释。但是通常是行政。
而其他部门也可以有文职人员:包括人力资源部、生产、经理办公室秘书、财务等等等都可以称之文职。用通俗说法是在办公室上班没有直接参与生产管理的一般工作人员。

人事部:应该是人力资源部,一般中小型企业人事部不是归到行政部(通常行政人力资源部)之下的。这个是比较转的包括人事招聘、人事档案管理等等等等。

财务部人员应该属于财务部。不应该归纳到行政、人事部门的。
财务是比较特殊的部门通常是单独自己向公司总经理办公室或决策者直接领导的。

5. 一般文职类的工作是属于行政部门的吗还是属于人事部门?

一般文职工作属于行政部,行政部这个属于比较模糊的概念在不同企业中有不同的解释。但是通常是行政。
而其他部门也可以有文职人员:包括人力资源部、生产、经理办公室秘书、财务等等等都可以称之文职。用通俗说法是在办公室上班没有直接参与生产管理的一般工作人员。
人事部:应该是人力资源部,一般中小型企业人事部不是归到行政部(通常行政人力资源部)之下的。这个是比较转的包括人事招聘、人事档案管理等等等等。
财务部人员应该属于财务部。不应该归纳到行政、人事部门的。
财务是比较特殊的部门通常是单独自己向公司总经理办公室或决策者直接领导的。

一般文职类的工作是属于行政部门的吗还是属于人事部门?

6. 什么是文职工作,包括哪些

文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事,文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。
文职的岗位:其实所谓的文职也就是文职人员。
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;
第二类,“文员”即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

用品的整理1、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。
2、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应该注意事先做好准备好一定数量,需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。
3、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。

7. 行政文员和人事文员,哪个更有前途?行政文员和人事文员的工作职责分别是什么?谢谢

行政文员和人事文员,哪个更有前途,要根据个人发展方向而定。
这两个工作都是常规事务性的工作。主要看个人发展方向,还有个人以后想从事的职业。人力资源对现代企业管理来说是个不错的工种。
但要做到一定程度是需要时间的,但专业性较强。行政杂事较多,主要是办公室的一些事务。如果考虑长远一些建议选择人事(人力资源行业)。

扩展资料:
行政文员的主要工作:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。

人事文员的主要工作:
1、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
2、负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并捋考评和薪酬调整结果记入档案。
3、负责公司员工的人事档案的日常维护工作D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

4、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
5、部门主管交办的其他事宜。
参考资料来源:百度百科-行政文员
参考资料来源:百度百科-人事文员

行政文员和人事文员,哪个更有前途?行政文员和人事文员的工作职责分别是什么?谢谢

8. 文员属于行政岗位吗?文员和秘书和行政专员有什么区别吗?

一、要看你所找的公司是正规的还是私企不是那么大的。
二、如果是正规的分工就有所不同了,分工如下:
1、文员:属于行政编制顶头上司是行政主管及行政经理,主要工作有:
*接听、接待来访人员。 
*负责招聘及收集整理工作申请表、初试前来面试人员及测量身高、体重。
*应聘成功人员的入职手续办理住宿及存档。
*负责办公室的信息、机要和保密工作,做好公司员工档案收集、整理工作。 
*记录及整理会议纪要签发至各部门。 
*负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
*负责传真件的收发工作。 
*按照公司印信管理规定,保管使用公章及公司经营许可证。 
*统计每月考勤并交财务做帐。 
*发放员工饭卡及月尾收回统计用餐量。
2、如公司不大秘书的顶头上司就只有老板主要工作:
*负责老板办公室的钥匙、卫生、茶水
*老板每日行程及安排统计规划
*接听、接待及过滤来访电话及人员
3、行政专员一般公司是没有的,本人也就不是很清楚了。 
三、如果是私企公司又不是很大的情况下分工如下:
1、没有秘书、没有行政专员、只有一个文员,所有的工作都是文员来处理,如有2位以上的文员公司将会配一位行政主管或经理,