实际的库存与账面不一致,如何做账

2024-05-07 23:45

1. 实际的库存与账面不一致,如何做账

实际的库存与账面不一致无非是盘盈和盘亏。
  1.存货盘盈的处理。企业盘盈的存货,借记“原材料”、“库存商品”等科目,贷记“待处理财产损溢”科目。
  2.存货盘亏的处理。存货发生的盘亏或毁损,应作为待处理财产损溢进行核算。属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺,应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失计入管理费用;属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损,应先扣除处置收入(如残料价值)、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失计人营业外支出。
例:某增值税一般纳税企业因洪灾毁损库存材料一批,该批原材料实际成本为10000元,收回残料价值500元,保险公司赔偿8000元。该企业购入材料的增值税税率为17%。
批准处理前:
  借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
10000
    
贷:原材料
10000
批准处理后:
  借:原材料
500
    贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
500
  借:其他应收款
8000
   
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
8000
  借:营业外支出
1500
   
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
1500

实际的库存与账面不一致,如何做账

2. 仓库账实不符怎么办

  仓库账实不符首先要查出原因,如果是人为的有偷盗、内应外合侵占国家或集体个人财产的需报案处理。如果属于管理上混乱,或工作人员业务不精造成账实不符的需要加强内部管理,采用较先进和A、B、C分类管理和科学的记账方法,减少记账误差。对已经发生的记账误差采用盘盈、或盘亏的方法调整账务。仓库管理是企业管理的重要内容需要企业领导层统一规范管理,不能理解为只是仓库的事,需要从采购到入库、出库、中间手续、账务记账、盘点库存等多环节协调并规范才能真正管好。
  对工作量较大规格品种烦多的很容易造成混淆的多品种仓库,而工作人员又很少不可能各人各管一类的仓库宜采用A、B、C分类管法,将价值高数量少的贵重物品分成一类即A类,按实记账,重点保管,领用出库存时有严格的批准手续,对一般物品采用分档不变价即B类或(平时耗用分档加权平均价)记账,减少记账工作量和误差,价值很低而数量规格品种烦杂的物品即C类,(比如五金库的小螺丝、螺母、垫片、开口销,其价值精确到分,长短大小不同品种上百种使用时品种混淆时常发生怎么按实记账呢)只能以加权平均价格制定出不变价让仓库记账)这样的管理方法账实不符问题就小多了,即使发生问题也只是在C类小商品上有小误差。供你参考

3. 库房账实不符的原因

问题一:仓库账实不符怎么办  仓库账实不符首先要查出原因,如果是人为的有偷盗、内应外合侵占国家或集体个人财产的需报案处理。如果属于管理上混乱,或工作人员业务不精造成账实不符的需要加强内部管理,采用较先进和A、B、C分类管理和科学的记账方法,减少记账误差。对已经发生的记账误差采用盘盈、或盘亏的方法调整账务。仓库管理是企业管理的重要内容需要企业领导层统一规范管理,不能理解为只是仓库的事,需要从采购到入库、出库、中间手续、账务记账、盘点库存等多环节协调并规范才能真正管好。 
  对工作量较大规格品种烦多的很容易造成混淆的多品种仓库,而工作人员又很少不可能各人各管一类的仓库宜采用A、B、C分类管法,将价值高数量少的贵重物品分成一类即A类,按实记账,重点保管,领用出库存时有严格的批准手续,对一般物品采用分档不变价即B类或(平时耗用分档加权平均价)记账,减少记账工作量和误差,价值很低而数量规格品种烦杂的物品即C类,(比如五金库的小螺丝、螺母、垫片、开口销,其价值精确到分,长短大小不同品种上百种使用时品种混淆时常发生怎么按实记账呢)只能以加权平均价格制定出不变价让仓库记账)这样的管理方法账实不符问题就小多了,即使发生问题也只是在C类小商品上有小误差。供你参考 
  
   问题二:仓库管理过程中出现账实不符应该怎么办?  一:如果是和财务一起盘存发现的: 
  1.仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。 
  2.财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。 
  3.仓库根据审批情况作库存差异调整。 
  4.财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。 
  二:如果是你自己发现的: 
  把有差异的各项的流水帐查清楚,看是那个地方出了错!在做决定! 
  
   问题三:存货与账实不符的原因及对策  1、系统帐与财务帐出现记帐错误; 2、流转票据出现漏传或丢失; 3、盘点前仍在进货,可是没有入库! 4、退货没有冲减; 5、人为的输入错误; 6、自然损耗和丢失: 7、盘点方法的错误; 8、数量数差或者漏盘。 最后,就是流程问题(不好操作吧!),盘点不会100%准确,只要真是情况就好,差错率在千分之3~5就好;切记,不要盲目更改系统数据!同时对出入较大商品复盘! 
  
   问题四:存货账实不符怎么办?  在账务处理的过程中,也经常会遇到账实不符的情况,其实,造成账实不符的原因是多方面的:在财产物资保管过程中发生的自然损耗;由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗;财产收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错;在账簿记录中发生的重记、漏记、错记;由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账务不符,以及发生意外灾害等等。 
  但是遇到上诉情况之后,必须要采取一定的措施在账面上来反映到其实际情况,那么该怎样处理,才能使得其账实相符呢?根据以上情况,下面我为大家总结了一????以下几种处理的办法:?? 
  1.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符通过与开户银行转来的对账单进行核对,来查明银行存款的实有数额。如果银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致则可能是:一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整。 
  2.有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符,一般采用发函询证的方法进行核对。在保证往来账户记录完整正确的基础上,编制“往来款项对账单”,寄往各有关往来单位。对方单位核对后退回,盖章表示核对相符;如果不相符,须对方单位说明情况。据此编制“往来款项清查表”,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并,针对具体情况及时采取措施予以解决。 
  3.各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符。对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面余额记录核对,确认盘盈盘亏数,填制实存与账存的对比表,作为调整账面记录的原始凭证。 
  4.现金日记账面余额与库存现金数额不相符采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录。?????? 
  有帮助记得采纳,谢谢! 
  
   问题五:账实不符的企业存货账实的后果  1、企业盈利或亏损无法准确核算。特别是单个产品的能耗、物耗等不准确,即使产品亏损,因近期察觉不到,而越产越亏。2、企业真实的生产能力无法确知,使企业与客户签定生产合同时,对自身生产能力把握不准以至于造成不必要的经济损失。同时因只能粗略估计,给国家统计国民生产总值带来困难。3、国家税收大量流失。 账实不符,企业申报的所得税当然不准确。未收到货款的发出货物不在账上反映,增值税肯定会有流失。4、让企业失去了诚信的无形资产。《中华人民共和国会计法》第三条规定:各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。存货账实不符,企业账簿上存货核算不真实、不完整,这对工商、财税等职能部门来说,企业的账就是假账,就无实际价值,这给企业经营行为的合法性、依法纳税的自觉遵从度蒙上阴影,给企业带来了负面影响。5、企业内部监督制约机制缺位,漏洞、黑洞多,企业资产流失现象时有发生。 
  
   问题六:如何看待仓库账实一致的问题?  1、这个伐题,我感觉不是和账实一致的问题。账实一致是指系统结存多少,实物就是多少。和你说的领料单有100,实物只有70,不是一回事。另,1#领料单100个三天后发料,按一般的逻辑,这100个料是要锁定的,2#单不能发。就算要发,也要手工干预做调整。2、要想依靠库管员自己的记忆来根据实物做账,不太理解这句话,靠记忆是什么意思?我还是感觉,楼主对账实一致理解有误,实物出入库有单据,而且单据及时录入,就可保证账实一致。 
  
   问题七:仓库账卡与实物不符怎么纠正措施  一、盘点差异确定 
  在盘点过程中,如发现帐物不符的现象,应积极寻找产生帐物差异的原因,同时做好预防及修补改善工作,防止差异的再发生。 
  盘点所得资料与账目核对结果,如发现账物不符的现象,则应积极寻找帐物差异的原因,差异原因的追查可从下列数项着手进行: 
  (1) 帐物不一致是否确实,有否因料帐处理制度有缺陷而造成料帐无法确实表达物料数目的情况。 
  (2) 盘盈、盘亏是否由于料帐员素质过低,记账错误或进料、发料的原始单据丢失造成料帐不足。(3) 是否有盘点人员不慎多盘或分置数处的物料未细心盘点,或盘点人员事先培训工作不彻底而出现盘点错误的现象。 
  (4) 对盘点的原委加以检查,盘盈、盘亏是否由于盘点制度的缺陷所造成的。 
  (5) 盘点与料帐的差异在容许范围之内。 
  (6) 发现盘盈、盘亏的原因,看今后是否可以事先设法预防或能否缓和帐物差异的程度。 
  二、盘点差异处理 
  1.修补改善工作 
  (1)依据管理绩效,对分管人员进行奖惩。 
  (2)料帐、物料管制卡的账面纠正。 
  (3)不足料迅速办理订购。 
  (4)呆料、废料迅速处理。 
  (5)加强整理、整顿、清扫、清洁工作 
  2.预防工作 
  (1)呆料比率过重,宜设法研究,致力于降低呆料、废料。 
  (2)存货周转率极低,存料金额过大造成财务负担过重时,宜设法降低库存量。 
  (3)物料供应不及率过大时,设法强化物料计划与库存管理以及采购的配合。 
  (4)料架、仓储、物料存放地点足以影响到物料管理绩效,宜设法改进。 
  (5)成品成本中物料成本比率过大时,应予以探讨采购价格偏高的原因,设法降低采购价格或设法寻找廉价的代用品。 
  (6)物料盘点工作完成以后,所发生差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果,应分贝予以处理,并防止以后再发生。 
  
   问题八:仓库货物库存与账目有误差怎么办  账实不符,原因可能是物资保管过程中发生的自然损耗; 收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错; 由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗; 在账簿记录中发生的重记、漏记、错记; 由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账务不符,以及发生意外灾害等。 
  各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面余额记录核对,确从盘盈盘亏数,填制实存账存对比表,作为调整账面记录的原始凭证。 
  
   问题九:审计给开了账实不符的报告送到税务局什么后果,仓库和账面不符  实际库存和账面不符,是实际库存<账面数?对外赠送视同销售处理。在增值税方面,你们要视同销售处理的。但企业所得税方面,你们不需要按视同销售来处理,而是按公允价值将销售收入与视同销售收入进行分配。作为赠品,销售对象是个人时,需要代扣代缴个人所得税。 
  在审计时查出账面不符时,查清楚差异由什么情况产生,然后进行合理的账务处理,审计就是审流程,进行账务规范的,不合理的进行调账等。如果涉及偷逃税,又是另外一种情况。 
  
   问题十:库存商品账实不符会计应承担什么责任?  账实不符有各种原因:账错、盘点错了、货物丢失等要查找原因,其次,管账不管物,出现问题最少涉及两个以上的人,所以要分清责任。

库房账实不符的原因

4. 仓库实物与帐上不对怎么办

您好,对于您的问题仓库实物与帐上不对怎么办这个问题为您做出如下解答:可以使用调账的方法。这要具体看账目了,如果存在未达账项,比如仓库已经记账而财务未记账或者财务已经记账而仓库未记账,那就需要调节,做出调节表。如果是管理方面的漏洞造成仓库和账目数量不符,那就要盘查仓库数量找出具体原因,做出盈亏报告,如果是单方记账错误造成的,那就要调整账目。查找原因,看是保管记错账了,还是会计记错账了。1、先查明原因调整。2、如确实查不清楚,财务会同资产管理部门进行盘点,做盘盈盘亏表。3、报公司审批核销。4、财务根据审批的盘盈盘亏表进行调帐。【摘要】
仓库实物与帐上不对怎么办【提问】
您好,对于您的问题仓库实物与帐上不对怎么办这个问题为您做出如下解答:可以使用调账的方法。这要具体看账目了,如果存在未达账项,比如仓库已经记账而财务未记账或者财务已经记账而仓库未记账,那就需要调节,做出调节表。如果是管理方面的漏洞造成仓库和账目数量不符,那就要盘查仓库数量找出具体原因,做出盈亏报告,如果是单方记账错误造成的,那就要调整账目。查找原因,看是保管记错账了,还是会计记错账了。1、先查明原因调整。2、如确实查不清楚,财务会同资产管理部门进行盘点,做盘盈盘亏表。3、报公司审批核销。4、财务根据审批的盘盈盘亏表进行调帐。【回答】

5. 仓库的那些事5:细说账实的关系

面对仓库(先不管你是材料库管理员还是成品库管理员,我们这里先按这两种仓库的共性来阐述),作为库管员,要面向两个方面的问题:一是面向实物的仓库东西,一是面向账本上的仓库数据。按人们都知道的理解,就是作为仓库管理员要管好物,记好账,做到账实相符,这个道理简直是耳熟能详了,好了,有了这个最终目标,我们就可以一步步来从兆始的混沌无序做到账实相符。
  
 那么如何开始呢?把握一个大原则,就是账不错;实物不错,就做到了账实相符。你可能会说,这不是废话么。。我想知道的是如何做到账实相符。
  
 是的,做的账实相符,是仓库管理孜孜以求的目标。实际上要做到账实相符并不容易。
  
 所以,我们要试着把工作向账实相符的目标推动。那么如何启动呢?
  
 起步要分两步走——这两步是平行的,对应的:一步是把实物做正确,比如入库准确,出库准确,盘点准确,最终做到库存准确;一步是认真记账,记准入库,记准出库,再核对准结存(我们假设期初是准的)。
  
 如果实物准确,账目也对,那么理论上,我们就做到了账实相符。
  
 看到这里,你可能沉不住气了,心想,这不是废话么,我也知道要账实相符,我也知道发货时不要错,在记账时不要记错。。可你要给我说如何保证我收、发料时不出错,如何在账目上不记错账。。如何避免这些错误不发生,从而实现“账实相符”!我不要鸡汤,我就要实际操作。。
  
 好吧,接着看。
  
 为了我们仓库管理人员的账实相符这个持续精进的目标,我们应该一步一个脚印,每一步都不要出错,才能做到最终完美的结果(貌似又是鸡汤。。)
  
 这种想法也难怪,因为大道至简,就像上节所说,把握住“出”和“入”就算是成功了。可说来就简单,如何做,从哪做又是很有讲究和学问在里面的。那么我们从第一步说起,从简单的说起。不要觉得简单,就怕你要说,这么简单,我知道啊。。而不去继续探究了。。
  
 好了,第一步如何做呢?
  
 刚才我们说了,起步要分两步走,因此,我们要分开实物的第一步,和账目的第一步。
  
 那么,我们就从账目的第一步是什么说起(待续)。

仓库的那些事5:细说账实的关系

6. 仓储仓库实物与帐不相符是该如何处理?

  楼主问的有些笼统。不知道你是不是盘点之后发现了差异。现在想处理。如果是这样的话,大致可以按一下几个步骤进行处理:
  1、差异原因分析。这个步骤看似与处理差异本身没有关系,但实际上原因分析的结果会直接决定处理方式。
  差异分析可能得到的结论会有:1、出货或入货数量错误;2、出入货物料品类错误造成的两项差异;3、之前盘点错误,因调帐造成的当前错误;4、单据遗漏或系统(erp等管理软件)账目漏做造成的错误;5、内盗、损坏等原因造成的差异;6、供应商来料数量误差(注意,是误差不是错误);7、当前无法查明原因的差异;8、其他,因为各个公司仓储管理形式不同,所以还可能有其他原因,比如一般贸易仓库与保税仓库之间的物料替换或混放造成的错误等。9、其他部门有权限执行仓储部门的相关命令,因他们的误操作造成的差异。

  2、对差异原因进行责任的认定。这个步骤非常重要,客观性一定要强,如果你是仓库的管理者一定要把其他部门人员对你造成的影响在这里显现出来,以方面是少背黑锅,另一方面也便于将来的改善。如果要对数据做手脚的话,千万不要在这个步骤里胡来,其他步骤都可以,这个步骤一定要很客观。
  上面所的几种形式的差异原因中1、2、4、5、大多是都是仓库管理者的原因,很难推开。3、可能会是前任或协助方面的原因,但还是以自己为主。6、必然是供应商的原因。第7、8中可能可以找到一些对自己有利的东西,第9中肯定都是别人的问题。

  3、责任明确之后,就可以把问题分为三类:一、因仓储部门问题造成的差异;二、因企业内其他部门问题造成的差异;三、因其他企业造成的差异;四、无法查明的差异。它们会有不同的处理方式:
  一、因仓储部门问题造成的差异。这个不用多说,肯定是仓储部门申请,财务和企业高层审批,然后调帐。因为与企业每年的审计相关,因此仓储部门一定要细致的查看这些差异,千万不要有错误差异,否则明年可能更难过;
  二、因企业内其他部门问题造成的差异。这个就要向各个部门算帐了,正常应该是各买各的帐,因为各个部门都有自己的处理方式,他们只要不占理,肯定会想办法搞定。即使你要替他们背黑锅,也要让他们知道你为他们做了什么;
  三、因其他企业造成的差异。首先要看这些企业是客户还是供应商,是强势还是弱势。客户当然要客气,但就算客气,这个帐不该有仓储部门来买,应该是企业高层想办法买单。如果是供应商,那就不用客气了,直接多退少补。在标准件,大批量小价值物料的管理上,供应商多退少补也是正常的。
  四、无法查明的大多会有仓储部门自己买单,但无法查明的问题应该尽可能的争取一个处理期,也就是仓储部门存留差异,一段时间之后再进行清查,如果多次清楚差异仍然存在并且没有变化的,就像第一种情况一样,申请调帐。如果差异发生变化的,就一定要重视了,应当单另再做分析,并有上报!
  搂主不给悬赏,我还答了这么多,够给面子吧。不过我写的这些都是对企业内部自营物流的差异处理办法,如果是其他形式的,联系我,我愿意再作探讨。
  希望这些对你有帮助!

7. 仓库账物不一致怎么处理

仓库账务不符后的处理步骤:1、清点库存存货量。2、列出帐面存货余额、数量。3、列出已入库,但未入帐存货金额、数量。4、列出已入帐,但未入库存货金额、数量。5、以实际库存为准,进行调整记帐。即、如是第三种情况,财务帐应根据保管员填写的入库单记帐,(如未收到发票,可预入库)如是第四种情况,财务帐应将货款支付作往来处理。(这种情况很少)6、调整后出现的差额,需按情况分别进行处理,需责任人负责应核定额度,需盘亏或升溢则作相应的帐务处理。7、处理后,财务帐存货等于实际库存,这样,就可根据财务帐或库存清单建帐【摘要】
仓库账物不一致怎么处理【提问】
您好,我是骝莲,很荣幸为你解答。您的问题我已经看到啦,请稍等,我整理一下答案❤【回答】
仓库账务不符后的处理步骤:
1、清点库存存货量。
2、列出帐面存货余额、数量。
3、列出已入库,但未入帐存货金额、数量。
4、列出已入帐,但未入库存货金额、数量。
5、以实际库存为准,进行调整记帐。即、如是第三种情况,财务帐应根据保管员填写的入库单记帐,(如未收到发票,可预入库)如是第四种情况,财务帐应将货款支付作往来处理。(这种情况很少)
6、调整后出现的差额,需按情况分别进行处理,需责任人负责应核定额度,需盘亏或升溢则作相应的帐务处理。
7、处理后,财务帐存货等于实际库存,这样,就可根据财务帐或库存清单建帐【回答】
如何做好物料供应与控制,提出5项改善建议,降低成本?【提问】
稍等
【回答】
急用哦![比心]【提问】



谈谈对这个故事的感想【提问】
晚点,我需要先去跟孩子洗澡【回答】

仓库账物不一致怎么处理

8. 仓库账物不一致怎么处理

您好,很高兴为你服务。我是职场达人橙子,职业生涯咨询师、人力资源管理师、政工师、经济师,拥有10年HR工作经验和生涯职业规划经验,擅长入职简历辅导、职业规划、党群管理、纪检监审、团青管理及各类文案撰写,累计1v1咨询超过400小时。
【摘要】
仓库账物不一致怎么处理【提问】
您好,很高兴为你服务。我是职场达人橙子,职业生涯咨询师、人力资源管理师、政工师、经济师,拥有10年HR工作经验和生涯职业规划经验,擅长入职简历辅导、职业规划、党群管理、纪检监审、团青管理及各类文案撰写,累计1v1咨询超过400小时。
【回答】
看到您提出的问题,我来为您回复,您可以点击头像关注我,方便您找到我。【回答】
亲,根据您的咨询信息,我这边帮您理一下基本的思路,请稍后!【回答】
一般要怎么解决仓库实物 跟系统上的账不一致的问题【提问】
首先是要先进行全面盘点,清楚了解账物不一致情况,明确哪些货物差多少,然后进行单据查询,找出是哪里出现问题,导致的不一致情况,接下来是要制定整改措施,把问题解决,最后是要责任追究,到岗到人,确保不发生类似情况。【回答】
这个是实际的情况,如果是和财务账还有几个情况要注意【回答】
一是系统是否和实际相符,有没有错录现象【回答】
二是仓库管理是否有范围内库损未入账【回答】
如果是不合规的偏差参考上面的整改,如果是正常的,进行损失录取,调好账目【回答】
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感谢您的支持与信任,有任何问题都欢迎联系我,祝您一切顺利,心想事成。【回答】
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