行政文员的工作内容是什么？

1. 行政文员的工作内容是什么？

2. 行政文员的工作内容是什么？

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

扩展资料：
当行政文员的条件：
1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。
4、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
5、熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。
6、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
7、掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
参考资料来源：百度百科-行政文员

3. 行政文员日常工作内容和职责有哪些

日常工作内容：在行政上帮助处理事务。
职责：
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。



扩展资料
1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
参考资料来源：百度百科-文员
参考资料来源：百度百科-行政文员

4. 行政文员的工作内容

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 
　　2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 
　　3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 
　　4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 
　　5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。 
　　6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 
　　7、完成各项勤杂、采购工作。 
　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 
　　9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 
　　10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

5. 行政文员的工作内容是什么？

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视。

扩展资料
办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);
办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：
1、认真做好份内工作；
2、处理好同上级及员工的关系；
3、不断的提升自己的技能及谈判能力；
4、对公司的产品和服务了解透彻；
5、能及时并很好的处理平时的突发事件。
公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。
参考资料来源：百度百科-行政人员

6. 行政文员日常工作内容和职责有哪些

日常工作内容：在行政上帮助处理事务。
职责：
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。



扩展资料
1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
参考资料来源：百度百科-文员
参考资料来源：百度百科-行政文员

7. 行政文员的主要工作内容

 　　 行政文员的主要工作内容 
  　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
  　　2、负责公司员工的考勤管理;
  　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
  　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
  　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
  　　6、完成上级安排的其他工作任
  　　 行政文员岗位职责 
  　　1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
  　　2、负责做好计算机打字、复印等工作。
  　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
  　　4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
  　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
  　　6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
  　　7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
  　　 行政文员工作职责描述 
  　　1、负责合同相关文件的打印
  　　2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求： 熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力
  　　3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
  　　4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通;
  　　5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
  　　6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景
  　　 行政人事主要负责： 
  　　1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。
  　　2负责为各个部门招聘相关人员。
  　　3负责公司员工入职与离职的交接办理。
  　　4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)
  　　5配合行政经理的各种工作。
  　　还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
  　　 行政人员岗位职责、工作流程 
  　　(一)负责各部门文件、资料的'打印、登记、发放、复印、装订归档。
  　　1. 公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅;
  　　2. 公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理;
  　　3. 所有的资料保证正确无误、完整、美观;
  　　(二)负责公司网站的更新及维护
  　　1.每天留言回复;
  　　2.图片内容及时更新;
  　　3.公司动态的起草及上传;
  　　4.网站刷新及优化
  　　4.网站的安全
  　　(三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行;
  　　(四)管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息
  　　1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》
  　　2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。
  　　3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布
  　　(五)做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档
  　　(六)负责监督打卡和汇总考勤
  　　1.监督公司员工的上下班打卡
  　　2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部
  　　3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》
  　　(九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理
  　　公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字
  　　(十)监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。
  　　(十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。
  　　(十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。
  　　(十三)负责公司的日常接待工作
  　　(十四)用户的回访工作
  　　1. 竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门
  　　2. 采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门
  　　(十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。
  　　(十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。
  　　(十七)公司产品彩页的管理与发放
  　　大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。
  　　(十八)车辆管理
  　　1. 每月1号对车辆违章进行查询
  　　查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。
  　　(十九)未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督
  　　1. 未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回。
  　　2. 锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡。
  　　(二十)财务报销监督管理。
  　　(二十一)会员登记及管理工作
  　　(二十二)负责联系锅炉进货及出入库单登记。
  　　(二十三)公司活动组织及安排
  　　(二十一)公司安排其他事项。

8. 行政文员的工作内容有什么

 行政文员的工作内容有什么
                    　　文员分很多类，比如行政文员、人事文员、采购文员、工程文员、办公室文员，行政文员的工作职责。文员的级别又分为初级、中级和高级。行政文员一般来说做的是行政方面的`工作，如文档管理、收发文件、打印存档、接听电话等各种行政类的工作，具体为：
    
  　　(1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。
  　　(2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
  　　(3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
  　　(4)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
  　　(5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
  　　(6)负责公司电话的接线工作。
  　　第一，对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
  　　第二，对未能联络上的记录在案并及时转告。
  　　第三，对紧急电话设法接通，未接通着速报行政部经理处理。
  　　(7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
  　　(8)负责各类办公用品的仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。
  　　(9)按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。
  　　(10)完成各项勤杂、采购工作。
  　　(11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
  　　(12)完成行政部经理临时交办的其他任务。
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