怎样编制招标文件

1. 怎样编制招标文件

2. 招标文件编制的步骤?

1、制定总体实施方案，即对招标工作作出总体安排，包括确定招标项目的实施机构和项目负责人及其相关责任人、具体的时间安排、招标费用测算、采购风险预测以及相应措施等。
2、项目综合分析对要招标采购的项目，应根据政府采购计划、采购人提出的采购需求，从资金、技术、生产、市场等几个方面对项目进行全方位综合分析，为确定最终的采购方案及其清单提供依据。
3、确定招标采购方案，通过进行项目分析，会同采购人及有关专家确定招标采购方案。也就是对项目的具体要求确定出最佳的采购方案，主要包括项目所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款，以及项目的采购清单等，对有些较大的项目在确定采购方案和清单时有必要对项目进行分包。

4、编制招标文件，招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件，招标文件应包括招标公告、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。
5、组建评标委员会，评标委员会由招标人负责组建，评标委员会由采购人的代表及其技术、经济、法律等有关方面的专家组成，总人数为5人以上单数，其中专家不得少于三分之二。与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。
参考资料来源：百度百科-招标文件

3. 招标文件怎么正确编制

1.招标公告或投标邀请书。 
2.投标须知。包括招标范围及数量，投标人资格要求，交货期或工期要求，现场踏勘和答疑安排，投标文件编制要求，投标报价要求，合同款项支付方式，投标有效期，最高限价，开标的时间和地点，投标担保和履约担保要求，否决与无效投标情形。 
3.评标办法。包括选择评标方法（经评审的最低投标价法、综合评估法和法律、法规允许的评标方法）；确定评审因素和标准（针对初步评审和详细评审分别制定相应的评审因素）；确定评标程序（包括初步评审、详细评审、投标文件澄清、说明及评标结果等具体程序）。 
4.合同格式或主要合同条款。 
5.工程量（设备、服务）清单。 
6.技术标准和要求（含技术规格书以及图纸） 
7.投标文件格式。 
8.附件和与其他要求投标人提供的材料。 

4. 招标文件编制的步骤?

1、制定总体实施方案，即对招标工作作出总体安排，包括确定招标项目的实施机构和项目负责人及其相关责任人、具体的时间安排、招标费用测算、采购风险预测以及相应措施等。
2、项目综合分析对要招标采购的项目，应根据政府采购计划、采购人提出的采购需求，从资金、技术、生产、市场等几个方面对项目进行全方位综合分析，为确定最终的采购方案及其清单提供依据。
3、确定招标采购方案，通过进行项目分析，会同采购人及有关专家确定招标采购方案。也就是对项目的具体要求确定出最佳的采购方案，主要包括项目所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款，以及项目的采购清单等，对有些较大的项目在确定采购方案和清单时有必要对项目进行分包。

4、编制招标文件，招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件，招标文件应包括招标公告、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。
5、组建评标委员会，评标委员会由招标人负责组建，评标委员会由采购人的代表及其技术、经济、法律等有关方面的专家组成，总人数为5人以上单数，其中专家不得少于三分之二。与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。
参考资料来源：百度百科-招标文件

5. 招标文件编制的步骤

1、购买标书：详情咨询招标机构。（要有：投标书编制软件、电子标书、加密狗）；
2、安装“投标书编制软件”；
3、导入招标文件：导入后，“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构（便于专家评分）；
4、投标文件的编制：投标文件用word按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制（“投标书编制软件”里的投标文件结构决定了你的word文档如何分册、分几册）；
5、编制完后导入到本地安装的“投标书编制软件”里，并生成投标文件（注意看“投标书编制软件”操作说明）；
6、通过网络上传到招标机构的系统里（需要加密狗）。
注意事项：
1、投标文件尤其是商务文件中的图片不能太大，因为招标机构对整个投标文件的大小是有限制的（50兆以内或其它），需要对图片进行适当处理；
2、文档目录结构不能太复杂，尤其是不要有太多的层级，最好到3、4层。因为太复杂了，导入招标机构系统的过程会出现问题，而招标机构对这个环节出现问题导致的后果是不负责的（其实就是他们的系统有问题，也不升级）；
3、技术文件尽早上传，关键的商务信息可在开标当天上传，避免节外生枝；（本人第一次投这种标的时候，投标文件写的很好，但硬是没投出去。）
4、过程中有不懂、不清楚的地方，及时和招标机构（主要是技术支持部门）联系。

6. 如何编制规范的招标文件

政府采购招标文件（或称标书）是向承包商、供应厂商（投标人）提出任务、条件、要求的综合性文件。招标文件的编制，是政府采购招标准备阶段中的第一道工序，也是关系到政府采购目标实现的前提。自1997年浙江省金华市推行政府采购制度以来，笔者一直在一线担负采购工作，负责执行招投标。在实际中不断地探索和总结，现就编制规范的招标文件与同仁磋商。
编制规范招标文件的重点
招标文件是整个招标过程所遵循的法律性文件，是投标和评标的依据，而且是构成合同的组成部分。投标人只能根据招标文件的要求，编写投标文件。招标人能否编制出完整、严谨的招标文件，直接影响招标的质量，也是招标成败的关键，由此可见招标文件的重要性。笔者认为招标人编制招标文件时，应注重以下几个方面的工作：
对投标人做出严格的限制在保证充分竞争的前提下，尽量使合格的供应商和承包商参加投标，以避免投标人过多，给各方面造成不必要的负担。这项工作建立在掌握投标商大量信息的基础上，而专职招标机构有条件做到这一点。
对招标文件的制作做出详细的规定使投标人按照统一的要求和格式编写投标文件，达到准确响应招标文件要求的目的。
为采购人当好技术规格和要求的参谋使采购者获得合乎要求和经济实用的采购品。
保证招标文件的科学、完整，防止漏洞，不给投标人以可乘之机
编制规范的招标文件范本
工程类招标文件编制在全国已有范本，故不在此赘述。货物类采购在整个政府采购中占有的比重很大，但是全国并没有统一的招标文件格式。笔者在进行货物类政府采购时碰到了不少问题。政府采购执行机构除各级政府采购中心外，还有其他采购代理机构。主要问题是编制的招标书既不规范也不统一，编制招标书的人水平高低也不尽相同。我们时常听到一些投标人抱怨，“看不懂标书”；有时还发现标书中的某些条款缺乏法律依据。
为解决上述问题，加强政府采购工作的管理，进一步规范政府采购招标投标活动，笔者所在的金华市政府采购中心制定了货物类招标文件文本，印发各县、市、区和机关行政事业单位，供招标人编制招标文件时使用。
文本共分通用文本和专用文本。
通用文本包含了适用所有货物类采购的基本条款，具体内容包括：投标人须知、合同一般条款、合同格式和附件。
专用文本则是由招标人根据具体招标货物特点进行组织和编写，其中商务、技术方面的特别要求都在该文本中体现。具体内容包括投标邀请、投标人须知资料表、合同特殊条款和货物需求一览表及技术规格。
通用和专用文本分开的好处
把货物类招标文件分成通用和专业文本两本，在实际操作上的好处主要体现在5个方面：
第一，招标文件更加规范、统一、公开，体现了政府采购公开、公平、公正原则。
第二，对招标人来说，不仅节省了精力，而且招标文件编制工作有了重点。依据招标文件范本，招标人编制招标文件时，没有必要把精力放在整个标书上，只需把重点放在专用文本，即把对招标货物的特殊要求编写好就行了。
第三，对投标人来说，因重点突出，废标率降低，使劳动有效性提高了。凡是参加金华市货物类政府采购招投标的投标人，重点编制专用文本中规定的技术要求标书（称技术标），并作出实质性的响应；科学运用报价决策和技巧，编制完整、准确的投标报价（称商务标）。
第四，对评标人来说，可以节省时间和精力。对所有的投标人，通用文本都是一样的，把精力放在各投标人的技术标上就行了，免去了大量重复阅读标书的麻烦。
第五，从总体上说，通用本和专用本分开，“一分为二”，重点突出，采购周期缩短，效率提高。

7. 招标文件编制的内容。

8. 招标文件的编制要求是什么

法律分析：（1）招标文件必须遵循公开、公平、公正的原则，不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇。（2）招标文件必须遵循诚实信用的原则，招标人向投标人提供的工程情况，特别是工程项目的审批、资金来源和落实等情况，都要确保真实和可靠。（3）招标文件介绍的工程情况和提出的要求，必须与资格预审文件的内容相一致。（4）招标文件的内容要能清楚地反映工程的规模、性质、商务和技术要求等内容，设计图纸应与技术规范或技术要求相一致，使招标文件系统、完整、准确。（5）招标文件规定的各项技术标准应符合国家强制性标准。（6）招标文件不得要求或者标明特定的专利、商标、名称、设计、原产地或建筑材料、构配件等生产供应者，以及含有倾向或者排斥投标申请人的其他内容。如果必须引用某一生产供应者的技术标准才能准确或清楚地说明拟招标项目的技术标准时，则应当在参照后面加上“或相当于”的字样。（7）招标人应当在招标文件中规定实质性要求和条件，并用醒目的方式标明。
法律依据：《中华人民共和国招标投标法》第十二条招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。招标人具有编制招标文件和组织评标能力的，可以自行办理招标事宜。任何单位和个人不得强制其委托招标代理机构办理招标事宜。依法必须进行招标的项目，招标人自行办理招标事宜的，应当向有关行政监督部门备案。