建筑类文员是做什么?

2024-05-01 11:49

1. 建筑类文员是做什么?

这也太多了啊
比如
1)负责事务所来访客户的接待、登记、导引工作。
2)负责所在室文稿与工程项目文字资料的打印、复印;电子文件整理;归档工作;要求打印准确、快速。
3)负责所在区域办公设备与家具(如复印机、空调、桌椅、日光灯)的日常维护及耗材的日常准备工作,并与大楼物管、供应商或服务公司做好沟通,做到发现问题及时处理故障、及时修复。保证满足正常使用。
4)协助所在室负责人组织所在室技术人员工作会议、培训、团队活动等。
5)负责所在室的图集、规范申购工作,按所在室负责人要求进行办理申购手续;书籍购回后,做好书籍发放登记,并将登记单交档案室备案。
6)负责所在区域的领导与技术人员完善费用报销手续,粘贴票据等工作。
7)负责所在区域日常办公用品的申请、保管、发放工作,并做好领用登记,按时提交库存表及消耗量表。
8)负责监督所在区域所有人员上下班打卡情况,做好考勤统计工作,收取请事假和病假员工的证明等单据,按时将考勤异常统计表及请假单交人力资源劳资管理助理汇总。
9)保障本区域饮水的正常供应,与送水单位做好交接记录工作,要求数据准备详实,按月交至统计秘书汇总。
10)协助会务秘书完成所在区域日常工作会议的资料准备,收取技术人员应提供的文本(如工作总结、培训资料),并协助整理、打印手写稿。
11)协助本区域人员办理用车申请。
12)负责所在区域人员名片信息的整理,提交给负责印制的秘书。
13)负责所在区域的卫生监督及维护工作,定期提醒设计人员整理桌面。
14)负责所在区域的安保工作,随时提醒区域人员保管好财务,定期检查设施的安全状况(特别是插座、吸烟人员较多的区域),避免造成安全事故。
15)负责收取所在区域技术员工的《员工工作状态表》,统计技术员工的每周工作时数,协助室负责人对技术员工进行绩效考核,统计、整理相关的数据报表。
16)协助所在区域领导填制周工作安排表,按时提交给相关的统计人员。
17)协助行政综合办公室其他部门(人力资源、财务、业务、网管、档案室)开展行政后勤服务工作。
18)完成事务所领导交办的非日常工作指令,并按相关工作原则,及时、准确地完成。

建筑类文员是做什么?

2. 建筑工程文员主要是做什么的

1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收 集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发。
6. 负责办公室文件箱的保管工作,做好物品出入库的登记。
7. 负责公司宣传栏的公告、公示、通知相关信息。
8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
9. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
10. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节 俭.
11.图书、档案(资质、合同等)管理
12. 接受其他部门需要配合的工作.
13. 协助工程部经理进行公司网站建设工作。

3. 建筑工程文员主要是做什么的

这也太多了啊
比如
1)
负责事务所来访客户的接待、登记、导引工作。
2)
负责所在室文稿与工程项目文字资料的打印、复印;电子文件整理;归档工作;要求打印准确、快速。
3)
负责所在区域办公设备与家具(如复印机、空调、桌椅、日光灯)的日常维护及耗材的日常准备工作,并与大楼物管、供应商或服务公司做好沟通,做到发现问题及时处理故障、及时修复。保证满足正常使用。
4)
协助所在室负责人组织所在室技术人员工作会议、培训、团队活动等。
5)
负责所在室的图集、规范申购工作,按所在室负责人要求进行办理申购手续;书籍购回后,做好书籍发放登记,并将登记单交档案室备案。
6)
负责所在区域的领导与技术人员完善费用报销手续,粘贴票据等工作。
7)
负责所在区域日常办公用品的申请、保管、发放工作,并做好领用登记,按时提交库存表及消耗量表。
8)
负责监督所在区域所有人员上下班打卡情况,做好考勤统计工作,收取请事假和病假员工的证明等单据,按时将考勤异常统计表及请假单交人力资源劳资管理助理汇总。
9)
保障本区域饮水的正常供应,与送水单位做好交接记录工作,要求数据准备详实,按月交至统计秘书汇总。
10)
协助会务秘书完成所在区域日常工作会议的资料准备,收取技术人员应提供的文本(如工作总结、培训资料),并协助整理、打印手写稿。
11)
协助本区域人员办理用车申请。
12)
负责所在区域人员名片信息的整理,提交给负责印制的秘书。
13)
负责所在区域的卫生监督及维护工作,定期提醒设计人员整理桌面。
14)
负责所在区域的安保工作,随时提醒区域人员保管好财务,定期检查设施的安全状况(特别是插座、吸烟人员较多的区域),避免造成安全事故。
15)
负责收取所在区域技术员工的《员工工作状态表》,统计技术员工的每周工作时数,协助室负责人对技术员工进行绩效考核,统计、整理相关的数据报表。
16)
协助所在区域领导填制周工作安排表,按时提交给相关的统计人员。
17)
协助行政综合办公室其他部门(人力资源、财务、业务、网管、档案室)开展行政后勤服务工作。
18)
完成事务所领导交办的非日常工作指令,并按相关工作原则,及时、准确地完成。
 
谢谢

建筑工程文员主要是做什么的

4. 建筑工程公司文员工作好做吗?

1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收 集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发。
6. 负责办公室文件箱的保管工作,做好物品出入库的登记。
7. 负责公司宣传栏的公告、公示、通知相关信息。
8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
9. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
10. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节 俭.
11.图书、档案(资质、合同等)管理
12. 接受其他部门需要配合的工作.
13. 协助工程部经理进行公司网站建设工作。
文员很多工作内容大致是相同的

5. 建筑公司文员自己要主动做些什么?

无论是哪里的文员,要做到:
1、掌握本专业的一些基本术语,别领导同事讲什么你跟听天书一样;
2、手勤脚勤嘴勤。文员是最基层的工作,打字复印、扫地烧水、送文件等等都要做,不懂的找个身边看上去和善的同事多问问;
3、学习,通过向身边的人、向领导学习做人做事,想书本学习专业知识,尽快提升自己的能力;
4、别看轻自己和自己的工作,是金子在哪里都会发光。
供你参考,祝你好运

建筑公司文员自己要主动做些什么?

6. 建设工程文员工作内容是什么?

建筑工程资料整理的工作。
建筑工程文员其实就是通常说的资料员,平时就是整理工程类的资料,如果说是公司的招聘的话,那一般就是做招投标文件的整理,如果是建筑项目上的招聘的话,那就是做建筑项目资料的整理。
如果是公司的招投标文件的整理的话,那这个工作是非常简单的,跟普通公司的文员的工作类型差不多,也就是接听办公电话,做会议室的安排,平时客户的接待以及招投标书的制作。所以如果是办公室的建筑工程文员的话,一般招聘要求不会对专业方面有限制,能够做普通文员的人员都能够胜任这份工作。
如果是工程项目资料员的话,工作内容就会复杂一些,会涉及一点工程类的基本知识,这个工作就需要有一个专门的人员来指导一下你的工作,你才能够上手。一般公司都会让你跟着老员工先做一个项目以后,然后再让你单独操作。因为这项工作会直接影响最后工程的竣工验收是否合格。工程资料是对工程质量的实时记录。无论是对最后的竣工验收,还是对工程进行中的检查都是有非常重要的作用的,所以说这项工作相对来说还是有一定的重要性的,一般来说都会选择有相关工作经验或专业背景的人员。

7. 建设工程文员工作内容是什么?

您好,建设工程文员工作内容是什么?亲,很高兴为您解答。建设工程文员工作内容:建筑文员主要职责:1、人事资料整理、员工入转调离及劳动合同的签订;2、协助开展社会招聘工作,筛选简历、组织面试;3、协助开展培训工作,制定培训计划、按照集团及公司要求实施定期培训;4、完成公司员工社保开户及缴存及考勤管理工作;5、进行会务管理、资质证照及档案管理、车辆管理、食堂管理、办公用品和固定资产管理、办公室植物管理及其他日常工作【摘要】
建设工程文员工作内容是什么?【提问】
您好,建设工程文员工作内容是什么?亲,很高兴为您解答。建设工程文员工作内容:建筑文员主要职责:1、人事资料整理、员工入转调离及劳动合同的签订;2、协助开展社会招聘工作,筛选简历、组织面试;3、协助开展培训工作,制定培训计划、按照集团及公司要求实施定期培训;4、完成公司员工社保开户及缴存及考勤管理工作;5、进行会务管理、资质证照及档案管理、车辆管理、食堂管理、办公用品和固定资产管理、办公室植物管理及其他日常工作【回答】
建筑工程文员岗位职责1、在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务2、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;3、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;4、建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行,5、全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;6、跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地书能;7、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;8、负责工程部员工绩效评估,并按照奖能制度实施变症;9、负责建立全部门各岗位责任10、负责建立健全营部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;11、制定紧急情况的外理方案:。p12、加强一次装修管理,保证工程按大厦规定进行;13、确保客户有关维修投诉得到及时解决14、与专业工程公司洽谈保养或施工合同,按管理处规定上报审批15、充成项目经理委源的其它各项任务建筑工程文员岗位职责1、在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务2、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;3、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;4、建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行,5、全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;6、跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地书能;7、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;8、负责工程部员工绩效评估,并按照奖能制度实施变症;9、负责建立全部门各岗位责任10、负责建立健全营部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;11、制定紧急情况的外理方案:12、加强一次装修管理,保证工程按大厦规定进行;13、确保客户有关维修投诉得到及时解决14、与专业工程公司洽谈保养或施工合同,按管理处规定上报审批15、充成项目经理委源的其它各项任务【回答】
谢谢【提问】
建筑公司是我家的,文秘工作【提问】
建筑公司是我家的,文秘工作?亲,建筑公司文秘工作内容:认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。网络信息工作职责一、监控器的日常使用和维护,二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的'网络信息查询档案管理工作职责一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。二、及时准确为全厂提供借阅服务。其他工作职责一、负责全公司的复印工作,做好复印机的管理使用保养工作。二及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。三、负责全公司营业执照年检工作。四、认真完成各项综合性、临时性工作【回答】

建设工程文员工作内容是什么?

8. 面试建筑工程公司文员需要注意什么?

1、逻辑性、语言组织能力
文员,这个岗位需要一定表达能力,因为这样才能做到在传达领导意图的时候,可以把领导的意思表达得更清晰、更完整。这时就需要有一个很好的逻辑思维,首先可以理解领导讲话内容的意图,然后通过自己的语言组织把口述出来、传达下去。
所以在面试时要注意自己的措辞内容,措辞语气以及所表达出的诚意。假如你,语无伦次,语意不清,答不对问,那么这样很容易让面试官觉得,你的逻辑思维不清晰,并且这样的表达能力也很难胜任这个岗位。
2、与人的沟通能力
文员这个岗位,还要求面试者要很好的亲和力,善于与他人进行充分的沟通。这时,自信就非常关键,切记表现得畏畏缩缩。尽量面带微笑,顺其自然,不卑不亢。这样会给HR留下一个好印象,让HR觉得你有能力在将来进入公司后与同事在工作调和的工作中做得更好。

3、礼仪
可能有些面试销售岗位的话,在礼仪这一方面考量的不是太多,但是文员的话,应聘者就要留意自己在面试中的礼仪问题。
因为文员这个岗位,所展示出的礼仪形象,有时也会代表着公司的形象,所以这一点在面试中一定要充分的重视,要做到仪表大方,举止得体,穿搭合理。反之会给招聘人员的印象不太好。简单的讲就是,淡妆、衣着整洁得体就可以了。
4、基本技能的掌握
文员,日常工作中,经常会接触到一些,文件资料方面的管理、归类、整理、建档和保管工作。那这时一些必要的电脑操作技能最好可以熟练运用。这样就能增加自己的工作效率。一般情况下,达到会操作一些常规的“office”办公软件就可以了。