行政总监职责

2024-05-18 17:37

1. 行政总监职责

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

行政总监职责

2. 行政总监岗位职责描述

 行政总监需要有较强的计划性和实施执行能力,文字书写能力强,  逻辑思维  清晰,反应敏捷,工作细致。下面是我给大家整理的行政总监  岗位职责  描述,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
   行政总监岗位职责描述1 
  1、通过公司的培训,能够熟悉服务流程;
  2、负责维护公司现有客户资源
  3、安排下单客户服务时间,跟随维保人员现场服务,监管服务流程
  4、详细记录客户信息及服务数据,分析客户需求,并及时把相关信息反馈给部门主管
   行政总监岗位职责描述2 
  1、负责制定与完善行政管理  规章制度  及督促、检查制度的贯彻执行;
  2、负责行政费用的预算及控制;
  3、负责组织、协调公司各项员工活动的开展,营造合作、积极的团队氛围;
  4、整理调整公司组织架构与各部门岗位设置;
  5、负责公司员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩;
  6、安排年度总体的培训计划,指导培训工作开展,并对培训的效果进行分析;
  7、与下属进行工作交流与沟通,并协调部门间沟通和信息共享,指导下属工作方向,协助解决疑难棘手问题;
  8、负责绩效管理与考核,并进行管理人员的绩效面谈;
  9、协助总经理完成公司部门管理年度的目标。
  10、推动  企业     文化   的建设与宣贯;
  11、总经理临时交办的其他事项。
   行政总监岗位职责描述3 
  1、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作;
  2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;
  3、及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;
  4、 组织起草公司重要文件,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
  5、负责组织公司印鉴、  介绍信  使用保管、函电收发工作;
  6、统一管理行政部文件、资料、档案,做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;
  7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;
  8、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;
  9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作;
  10、 负责公司对外形象宣传报道工作,加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,树立良好的集团公司形象。
   行政总监岗位职责描述4 
  (1) 掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。
  (2) 制定系统年度、月度工作目标和  工作计划  ,经批准后执行。
  (3) 主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
  (4) 品牌策划相关工作的制订与实施。
  (5) 集团企业文化工作的制订与实施。
  (6) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
  (7) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
  (8) 公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
  (9) 公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
  (10) 负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。
  (11) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防  措施  工作
  (12) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。
  (13) 做好各项行政处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
  (14) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
  (15) 审阅行政相关的文件,审核直接下级的上报工作计划、  工作     总结   等相关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
  (16) 向上级提出政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议。
  (17) 培养和发现人才,根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。
   行政总监岗位职责描述5 
  1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;
  2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;
  3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;
  4、掌握公司生产经营情况,适时向总经理汇报;
  5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
   行政总监岗位职责描述6 
  1、组织行政、后勤、安全环保、法务等相关管理制度、流程与标准的制定、优化、执行与反馈;
  2、负责公司外部公共关系维护,确保公司良性运转;
  3、负责公司环境、安全、职业健康管理工作;
  4、负责公司危险废弃物管理及转移工作;
  5、负责协调公司各部门间的合作关系;
  6、公司所有合同、协议、函、证明等重要文件合规、合法性审核;
  7、负责公司所有法律问题处理工作;
  8、协同组织人事部负责劳动争议的受理及解决.
   行政总监岗位职责描述7 
  1、负责起草公司各项行政管理规章制度,组织贯彻学习及监控实施情况;
  2、筹备股东会、董事会等,组织编写会议纪要和决议,并跟进落实执行;
  3、负责来客接待和外联事务关系处理工作;对政府政策信息进行研究,做好与政府各级领导部门的联系沟通工作,保持良好的合作关系,及时传达各级部门的政策、要求并跟进落实情况。
  4、负责公司经济合同审核与管理,代表公司或受董事长委托进行商务谈判
  5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作;
  6、负责搜集、整理公司内部信息,组织编写公司大事记;
  7、负责组织安排有关行政会议,审核会议纪要和决议,检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;(含年度总结会议)
  8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作;
  9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。
    
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3. 行政总监工作职责

 行政总监需要建立企业行政服务标准(如前台、环境卫生、接待、保洁、绿化、会议室、维修、物资服务、行政资产管理等),协助建立  企业     文化   ,并进行宣传、落实执行;下面是我给大家整理的行政总监工作职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
   行政总监工作职责1 
  1、 建立并完善  人力资源管理  制度和体系,包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工关系等各方面;
  2、 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
  3、 招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;
  4、 执行公司制定的各项薪酬福利和绩效管理政策,确保吸引和留住人才,为公司的可持续发展提供人才基础;
  5、 协助开展公司企业文化建设,正确引导宣导,使公司与员工关系友好融洽,提高员工满意度;
   行政总监工作职责2 
  1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
  2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出  报告  。
  3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
  4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、  年度     工作计划   和       总结   报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
  5.协助各部门制定部门、  岗位职责  和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
  6.负责指导、管理、监督人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
   行政总监工作职责3 
  1、规划并建立公司行政管理体系,制定并完成年度行政工作计划;
  2、对公司行政管理成本进行规划和控制;
  3、组织带领部门做好公司日常行政后勤工作;
  4、组织、协调公司各类会议及员工活动;
  5、负责公司的整体办公形象,确保办公环境的舒适整洁;
  6、带领行政部保障公司各项工作的顺利开展。
   行政总监工作职责4 
  1、统筹管理公司行政事务,对外联络工作的全面管理和监督;
  2、负责日常行政管理  规章制度  的督促、检查;
  3、负责起草公司相关行政管理公文;
  4、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
  5、负责办理公司所需各项证照、管理公司重要资质证件;
  6、参与制定公司行政费用预算并实施,按月、季、年把控预算执行及费用支出情况;
  7、有序高效地管理行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作;
  8、建立健全公司固定资产管理相关流程、制度及标准,并监督执行
  9、制定并监督行政的采购板块,内、外物料分类管理,把控采购的成本费用。
  10、擅长商务接待工作,能统筹安排接待全流程工作,参与宴席接待;
  11、行政组织建设与组织效能提升;带领团队保质保量完成行政部各项工作目标和计划;
   行政总监工作职责5 
  1、负责公司层面行政规章制度,标准流程、通知通报等文件的拟定、公司内部及外部行政文件上传下达并督查执行落实情况;
  2、负责管理公司除税务外各种证照。确保公司各项证照完整、有效、合法;
  3、负责公司重要文件、印章、证件、合同等档案的管理以及制定公司档案管理  方法  ,建立并不断完善电子档案查询系统。
  4、负责访客接待、快递、差旅、办公用品、员工福利以及整个办公区域的管理;
  5、负责人才引进的管理,落户资料准备以及落户申报及推进;
  6、完成领导临时交办的其他工作。
   行政总监工作职责6 
  1、全面统筹规划公司的行政战略;
  2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;
  3、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;
  4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
  5、负责公司会议组织以及会议议定事项的监督落实;
  6、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;
  7、部门费用的控制、预算与管理;各类物资采购、供应商洽谈等;
  8、办公设备管理与维护、督查各场所用水用电;
  9、完成总经理临时交办的各项工作任务。
   行政总监工作职责7 
  1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;
  2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
  3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定  措施  防止类似事件发生;
  4.负责组织起草企业的  工作总结  及其他公文文件;
  5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
  6.负责组织企业文化建设工作;
  7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
  8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
    
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  ★  行政部工作职责一览 
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行政总监工作职责

4. 行政总监工作职责

一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;

十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

十一、完成总经理临时交办的工作。

5. 行政总监工作职责?

“行政总监”职务描述
职务名称:行政总监
直接上级: 总经理
直接下级:行政部经理、保卫部经理
本职工作:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
工作责任:
一、业务职责
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试
(1)、进行直接下级岗位的初试;
(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)、组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

行政总监工作职责?

6. 行政总监的工作职责是什么?

一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;

十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

十一、完成总经理临时交办的工作。

7. 行政总监工作内容和职责是什么

行政总监岗位职责
1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
6.负责指导、管理、监督综合管理部人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
工作内容:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向董事会汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向董事会汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
13、组织和推动文化建设,维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。

扩展资料
行政总监(ChiefAdministrativeOfficer,CAO):又称首席行政官;是在一个企业中负责最高日常事务的行政人员。其专业与领导能力,让公司的股东代表(董事)愿意聘请他们,负责公司的经营管理,并对公司及股东们负责。
参考资料:百度百科—行政总监

行政总监工作内容和职责是什么

8. 行政总监的管理职责

1.组织建设(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)确定下级部门的组织结构;(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。2.招聘及任免A、用人需求(1)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。B、面试(1)进行直接下级岗位的初试;(2)进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;(3)组织参与面试的人员。C、不合格员工处理(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;(2)确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。3.培训(1)提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;(2)确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。4.绩效考评(1)提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2)根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。5.工作沟通(1)汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;(3)确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。6.激励(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。7.经费审核与控制(1)依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。8.工作报告(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。9.表现领导能力(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

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