行政助理的工作职责是什么?

2024-05-19 12:06

1. 行政助理的工作职责是什么?

  行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
  一、行政助理主要工作岗位职责范围如下:
  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,日常行政工作的组织与管理行政工作环境;
  3、各项规章制度监督与执行;
  4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
  5、奖惩办法的执行;
  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
  7、负责公司快件及传真的收发及传递;
  8、参与公司行政、采购事务管理;
  9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
  10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
  11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
  12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
  13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
  二、行政助理主要能力要求:
  1、行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验;
  2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控;
  3、行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

行政助理的工作职责是什么?

2. 行政助理工作的内容和职责?

一般而言,协助上司处理日常的行政工作:
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
(以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理
4、各项行政费用的跟踪和使用记录
5、文具管理
6、行政主管临时交代的其他工作
7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)
8、会议记录等

     基本是这样,看公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强。希望这点小意见,可以帮到你~

3. 行政助理的工作职责是什么


行政助理的工作职责是什么

4. 行政助理职责是什么

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:   1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

5. 行政助理职责是什么

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理职责是什么

6. 行政助理的职责包括?

行政助理主要职责是: 
1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 
2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 
3、参与公司行政、采购事务管理. 

具体: 

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

7. 行政助理的职责是什么

办理员工的录用、转正、晋级、离职等人事手续;
办理员工的考勤和请假等人事手续;
管理员工劳动合同和人事档案;
员工工资的核算;
办理员工社保新增、退保等手续;
建立健全各项规章制度,审核公司销售、采购等合同;
公司档案、固定资产、办公用品及设备的保管工作;
管理公司重要资质证件,负责公司营业执照、组织机构代码证等年检工作;
负责组织公司内部会议、活动;
负责办公室基础日常事物的处理:文书起草,收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
完成领导交办的其他工作,定期向部门主管汇报工作。

行政助理的职责是什么

8. 行政助理的职责

  行政工作包括:行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;
  狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
  小公司的话,不会划分得那么明确,有点类似于后勤管理。
  1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
  2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
  3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
  4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
  5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
  6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
  7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
  8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
  9、完成领导临时交办的任务