年终盘点什么意思

2024-05-06 00:51

1. 年终盘点什么意思

传统模式:绩效考核+360度评估   目前大部分企业对管理人员进行“盘点”最常用的方式是“内部推荐+绩效考核”,部分企业会在此基础上增加360度评估,或者不采用360度评估而只是采用自评、上级评价的180度评估。从而通过绩效数据和评估结果,确定管理人员中的重点培养对象或储备干部人选。但是经过系统分析发现:在这样的管理人员考察的传统模式下不少企业的年终盘点存在不少误区。   误区一:只有绩效考核就够   不少HR认为:对管理人员“盘点”只要参考绩效考核数据就足够了,因为绩效与管理人员的管理水平息息相关,没有突出的绩效管理水平就无从谈起,干得好的就上,干不好的就下。这种想法是错误的。   绩效考核仅仅可以反映管理人员在岗位上的工作业绩,对于管理人员的管理潜能以及绩效背后的深层次原因却无法反映出来,而且单纯的绩效考核也无法为后续的人力资源工作起到准确有效的参考作用。例如,对于绩效不佳的管理人员,是培训、换岗还是卸任?仅凭绩效考核数据难以得出科学合理结论,甚至得出错误的结论,在实施之后不仅不能激发员工的潜能,反而造成管理团队的波动。   误区二:绩效考核+360度评估,既全面又客观   360度评估事实上是通过构建一个无形的组织对被考评对象的工作业绩、工作能力等各方面信息进行客观、真实的反馈。其最突出的特点是从多个角度来反映管理人员的工作,使结果更加客观、全面和可靠,因此360度评估反馈得到很多HR的大力推崇。那么运用360度评估和绩效考核相结合的方式对管理人员进行考察,是不是就能准确有效地对管理人员的领导力进行如实反映呢?   事实上,360度评估只是从参评关系上使考核更全面,通过被考评对象上级、同级、下级、客户等各个方面全方位评价,使HR在营业额、利润等量化指标的基础上,能够获得关于被考评对象工作态度、领导风格等行为指标。专家认为,360度评估确实能够对管理人员目前的工作状况进行相对客观的评价,但是360度评估反映的只是管理人员工作中的外在表现,而对于管理人员种种外在表现的内在动机、个性特征等潜在因素是无法通过360度评估得到的。   误区三:人才测评=绩效考核   人才测评作为近年来非常时髦的人才评价手段,很多HR都希望做一番尝试。但是对于时髦事物的追捧偶尔也会造成对事物本身认识上的偏差,部分HR对人才测评的作用预期过高,甚至希望人才测评能够代替绩效考核,进而成为推进管理人员盘点的全新方式。   但是,人才测评和绩效考核关注的是管理人员的不同方面:人才测评侧重的是管理人员的能力倾向、管理素质、个性特征等心理层面内在行为的分析;而绩效考核考察的则是管理人员目前在工作岗位上的工作业绩。前者是对被考评对象内在特征的分析,后者则是考察这些内在特征在工作中的外在表现,是相辅相成的关系而远非相互替代。
编辑本段年终盘点新模式
  绩效考核+360度评估+人才测评   建立一个完善的领导力评估与发展体系,实现对管理人员准确客观的评价,建议采用“绩效考核+360度评估+人才测评”的新模式。之所以说这三种方式相结合将成为盘点管理人员的最佳解决方案,是因为这三种考察方式分别从业绩、能力、潜力三个不同角度,以及外在表现和内在潜能两个不同的层面对管理人员进行全面评估,呈献给决策者的将是涵盖各个方面的综合决策参考。   绩效考核以客观数据为主,考核管理人员在目前岗位上的工作绩效情况;360度评估以行为层面为主,评价管理人员的管理能力;人才测评以考察潜在特质为主,考察管理人员的能力倾向和管理素质。   其中,绩效考核和360度评估反映的是管理人员目前的工作表现,而人才测评评估的是今后可以发展和提高的潜能。决策者根据这几项指标,可以得到每个管理人员在下图四方格中的位置,丰富的信息有助于我们下一步的人力资源工作,有针对性地对管理人员开展培训发展计划。   1、表现好+潜能大:给予额外关注和发展机会   在此区间内的管理人员在目前岗位上绩效水平高、内部评价好,并且其显示出较大的管理潜能,这表明该人员可以在更高的职位担负起更重要的职责,因此可给予额外的关注和发展机会。   2、表现差+潜能大:改善工作行为,了解个人发展意愿   在此区间内的管理人员属于管理潜能大但是在目前工作岗位上表现一般的人员。对于这类人员,要重点分析目前工作绩效不高背后的原因:是目前岗位不适合,还是工作动力不强?找出原因后,有针对性地改善造成该人员绩效一般的负面因素,以发挥该员工潜在的管理才能。   3、表现差+潜能小:关注个人工作动机、态度,探究原因   这类管理人员在目前工作岗位上绩效不高,并且发展潜力也相对欠缺,因此可以判断该人员不适宜继续担任现有职能。对于此类管理人员可以考虑对其工作动机和工作态度进行关注,探究绩效不高的主观原因。排除主观原因后也可以对其进行相关培训提高管理技能,使其符合现任岗位要求,或适当减少其管理职能。   4、表现好+潜能小:着重发展本岗位技能,做好传帮带   在此范围内的管理人员在现有工作岗位上能够发挥自身优势,获得良好的绩效水平,但发展潜力一般,因此适宜将其稳定在现有岗位,让其最大程度发挥其优势,起到传帮带的作用。

年终盘点什么意思

2. 半年盘点

2020.6.30day182
  
 时间如白驹过隙,半年已过,回过头来细品走过的6个月,不平静的半年,我们万众一心抗击新冠肺炎。人们经历了的恐惧、害怕、感动,见证了祖国的大爱,见证了全国上下团结一致的力量,见证了为我们遮风挡雨的英雄们的感人事迹。
  
 
  
                                          
 
  
  
 
  
 我们宁静幸福的生活,是有人冲在第一线用他们血肉之躯为我们遮风挡雨。让我们更知道感恩二字的力量和厚重。
  
 
  
 
  
 我们经历了抗击新冠肺炎的至暗时刻,更加珍惜眼前的幸福生活。我们幸运,我们自豪自己是中国人。
  
 
  
 
  
 抗击新冠,我们更懂得担当,因为行业的特殊性,我们大年初四提前收假上班,我们没有怨言,铆足劲儿,做好自己的每一项工作,努力在国家最困难的时候发挥好一颗螺丝钉的作用,一心做好复工复产工作。
  
 
  
 说这些话,要是在平静安康的日子我自己都会觉得是在喊口号,但今天说这话是实实在在的发自肺腑。
  
 
  
 女儿回国过年后,辗转第三国回到她上学的国家,谁知道到世界疫情爆发,我们又有了新的担心,来自祖国的健康包发到女儿手上时,我们家长和孩子心理上都得到了最大的安慰。女儿她们用国内的抗击疫情的方法进行自我防护。
  
 
  
 孩子们也深深地感受到祖国的伟大和自豪。
  
 
  
                                          
 
  
  
 
  
 一年的时间过半,盘点年初制定的计划,完成情况如下:
  
 
  
 1、健身锻炼:每天完成瑜伽、体能训练,步行1万步的锻炼目标。
  
 
  
 2、读书写作:在有书平台听完100本书;在樊登读书会听书学习60多本;纸质书阅读15本。完成日更182天。
  
 
  
 3、英语口语:完成两期学习。
  
 
  
 4、睡眠质量:减少看手机的时间。11点左右上床睡觉,睡前喝一杯牛奶,睡眠质量得到明显提高。
  
 
  
 5、休闲度假:疫情影响,省内自驾游2次,周边短途游玩2次,朋友聚会五六次,家庭聚会n次。
  
 
  
 
  
 6、家人交流:一家三口交流很好,经常开展批评与自我批评,互相尊重,互相理解,互相学习,共同进步。和母亲及兄弟姐妹的互动很好。
  
 
  
 不足:工作太忙,学习时间和打理花草的时间相对减少。
  
 
  
 总体评价:基本完成预定目标,满意。

3. 年终盘点总结

 年终盘点总结(精选6篇)
                      时间如流水,转眼间我们又将迎来了新的一年,经过过去一年的辛勤付出,我们一定积累了不少经验和教训,不如趁现在好好地总结一下过去的工作,争取来年再创佳绩!可是到底怎么写才能引起领导的关注和重视呢?下面是我帮大家整理的年终盘点总结(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
    
    年终盘点总结 篇1    为提高公司资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,公司于20xx年9月30日—10月28日在公司范围内进行了一次全面盘点、清查。在参与盘点人员的共同配合下,顺利完成了本次的盘点工作,现对本次盘点工作总结如下:
    一、本次盘点工作的重点是以现场实物盘点为依据,对公司范围内的存货、财产盘点、财务清查、保管品盘点、配件等资产进行实地盘查;全面落实了公司关于资产管理的各项规章制度、管理流程;确认资产存放地点、资产状况以及具体使用人和监管人等,做到账实、账账相符。
    二、针对本次盘点发现的有些资产未能合理使用、部分长期处于闲置或半闲置状态等亟待解决的问题,公司着手从以下几个方面解决:
    1、实行资产追踪制度。对呆滞一年以上的生产件、供应件,生产车间、物管部有责任向xxx反馈信息,由工程技术人员协助鉴定,提出是否可以继续使用、有无继续保管的意见和建议,以指导公司的资产管理工作;
    2、建立并完善了资产管理的责任。本次盘点要求各单位对办公用固定资产(例如:空调等)、公用电子产品(例如:复印机、打印机、电脑等)实行粘贴标签的制度,其目的就是明确责任、强化管理;
    3、树立资产有偿占用和使用的观念。通过盘点进一步摸清公司闲置、报废固定资产的数量及布局,为公司有效地提高设备利用率提供了依据。
    三、公司下一步资产管理工作的重点:
    1、加强管理。把资产管理作为部门管理中的一项重要日常工作,把好出入关,规范程序,常抓不懈;明确办公用固定资产、公用电子产品的管理责任,确保资产的完好无损。
    2、严格检查。对公司债权、债务要定期清查,发现问题,及时反馈,妥善处理。
    3、抓好落实。重点是做好公司资产管理流程、制度的落实。在加强日常管理的同时,做好信息的反馈和技术鉴定,努力把公司资产管理工作提高到一个新水平。
    年终盘点总结 篇2    本次盘点工作中,盘点人及盘点各部门都比较配合,现就盘点中出现的一些问题反映如下:
    1、仓库物料放置不规范,物料摆放零乱;
    2、仓库的帐、物、卡不符,而且很多物料都没有建立卡片管理。
    3、领发料退换料手续不齐,没有开据相应的单据。
    4、材料没有得到很好的控制,余下的边料、闲置物料较多。(如:热炙板,适配器,开关电源线,另外一些因为改模,而没用相应的配套物料)
    5、有部分物料属于前期研发遗留下来的,至今未用(如三代颈椎中英文液晶屏483PCS)。
    6、仓库物料编码较多,实际需用到的物料编码很少。
    7、盘点人对物料不熟,加上物料存放已久,标识不清楚,造成盘点时进展缓慢,费时费力。采取措施
    1、仓库应将摆放的物架按区域分类,物料的放置求按照区域规划分类放置,对于库容量不够时,物料临时放置其他区域的贴好相关周转标识;
    2、对帐、物、卡不符的问题,我们通过此次盘点进行纠正,杜绝漏填卡问题的发生,以保证帐物卡的一致;现仓库的盘点工作已基本完成,物料卡应建立,做到随时可填写,仓库帐务应做到当日清理完毕。
    3、领发料一律按正规手续办理,未按要求执行者,仓库有权拒绝发料。生产领发料一律凭领料单或其他正常手续。并且在单据上备注清楚物料用途。
    4、对于一些闲置物料、已改模具物料、前期研发遗留物料的处理。对于一些闲置物料待以后需用而现暂时不用的,应将统一打包封存,将相应的物料编码、名称、规格型号、数量填写好,并存放于一固定物料闲置区。
    5、仓库物料编码需重新整理,闲置的物料编码太多,有待重新制定新的编码规则,重新编制新物料编码。
    6、对于车间存放已久物料,车间应填写退料单,将物料退回仓库(如一代英文颈椎,11套足康器)。
    7、由于公司物料多属于电子器物,物料细小,数量大,盘存时部份物料存在数量上
    不准确性,致使盘存的差异存在。但是针对一些大件的、易清点数量的物料在今后的盘点中一定要做到准确,存在差异数的必须查明其差异原因。
    年终盘点总结 篇3    光阴似箭,日月如梭,不知不觉中,我已经站在20xx年的新起点上了,又是一个新的开始。一年的时光就这样匆匆忙忙地一眨眼过去了,回顾这已经成为历史的一年来的工作的点点滴滴,有太多的感叹,想说的真是太多太多。由美国次贷危机引起的金融危机在年初的时候给了我们一些或多或少的'担忧,但事实证明这似乎没有对我们的企业造成更坏的影响,反而是订单不断,创历史新高。
    走过了20xx,踏过了20xx,我已经从一个初到仓库什么都不懂的毛丫头,逐步到轻车熟路,人生的路在前进,工作依旧。回顾20xx年所经历的风风雨雨,现对我09年的工作做如下的总结。
    20xx看似平凡之中却透着不平凡,我依然认认真真,勤勤恳恳,每天将自己该做的本职工作很好的完成。
    物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。身在一个服务性的部门,我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入erp。在出库方面,严格按照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入erp的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签字,避免重复出入库。虽然偶尔也又出错的地方,但是都能及时的调整过来。
    另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交进料检验人员检验材料。
    包装材料虽说是辅助材料,但也占着举足轻重的位置,没它不行。我每天按照各车间所下达的计划核算所需的包装内盒和外箱的规格、数量,将计划报给采购及时订购。既要保证车间生产正常进行,又不能造成多余材料的浪费。收货时,按照送货单清点好规格和数量,入库并分类摆放整齐,配合好各车间下达的生产任务,保证包装材料及时发放到各车间,以便于产品及时打包入成品库。月底协助好采购进行各厂家的对账,做好实物验收,方便结账。虽然偶而有突发情况发生,特别是后来将包装物仓库转移到了五楼之后,每次收货都要上下电梯没有一个半小时都不能结束。10年纸箱纸盒累计收货456919只,09年收货575025只,较之前增加了25.85%;10年泡沫累计收货328209只,09年累计收货387221只,较上年增加了17.98%。工作虽然增加了一些难度,但是任何时候困难总是难免的,我们需要做的就是尽量克服这些难度,让难度由大变小,由小化乌有,尽自己最大的力量去做。
    虽然我的工作内容基本上都是一些难度系数不大的活,但也有繁杂和一些细小琐碎的事,每个月的月底和月初是我觉得最繁忙的日子。月底除了要配合采购做好对账工作,配合财务做好实物验收之外,盘点材料库存是我们工作的一大重点,做到实物与账面数相吻合,无重大出入。月初除了要做好当天的材料点收和发放之外,报表的统计是我们一个月工作成绩的一个重要体现。每月5号之前做好上一个月仓库所有原材料的进出库数量,金额的统计报表。各车间原材料领用、换领的统计报表,并与车间的统计情况对比,确保领用数据无差异。除此之外,还要统计各厂家每月供货的品种、规格,数量、批次、合格率,以及当月批量不合格退货情况,并以报表的形式进行汇总。
    虽说没有作出多大的成绩,但我始终坚持“把简单的事情做好就是不简单的事情”。工作中认真对待每一件事,当公司生产与个人利益发生冲突时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,配合生产的进度。虽然很多时候也会觉得累,也觉得很疲惫,但是我坚持了下来。
    无论是在过去还是在现在,我都一直保持着敬业的精神,认真的态度,踏实的作风,尽心尽力的工作,尽量做到当日事当日毕。
    20xx年8月底,我们物料部发生人事变动,大家或多或少的分摊了一些工作,在原来的工作职责的基础上将套管和标签的订制的工作也划到了我的范围之类,对于这点我没有太多的想说的,一句话,尽自己的力量尽可能的去做好。
    也许逝去的日子里更多是幸福的,相隔两个月我们的团队又调离一位好同志。太阳照常升起,日子还在继续,生产依然进行,不同的是剩下的工作总需要人来做的,团结的力量是强大的,进料检验的伙伴帮我们撑起了半边的蓝天,在做检验工作的同时兼仓库骨架、胶带、铜皮等的收货发料工作,领料单的开出由我来做,每天的工作时间都安排的满满的,真是酸甜苦辣各味皆备。
    事无巨细,工作量的增加需要我更好的合理安排好时间,每天先将车间下达的排程计划的领料单的开出领料,及时领料。包装物的计划订单和标签的订单一般都在上午制定,方便下午能及时送货,每天收货的送货单的录入要到下午才能录入erp。尽管如此,我依然坚持当天的收货,当天将数据输入erp,以方便采购和计划人员能尽可能准确的了解仓库的库存情况。
    20xx年的工作其间有喜乐,也有哀愁,可能还很不成熟。20xx年公司高层高瞻远瞩建设性的对人事进行了更多的调整,这给了我们更大的挑战,同时也是对我们自身潜力的开发。展望20xx年,我想立足本部门,配合好其他部门,完成各部门的生产任务。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。我会更加努力、认真负责的去对待每一个工作,不管是发料,接收文件还是数据输入,我都希望尽可能做到少出错,尽善尽美。把”6sigma”作为品质要求的指标,寻求同时增加顾客满意和企业经济增长的经营战略途径。认真履行职责,全方面提高完善了自己的工作能力和综合素质,克服不足,以更高的标准严格要求自己,争取做得更好。工作如同干革命,有了信念才会有充足的动力去奋斗。
    从一个什么都不懂的小丫头到现在仓库管理工作,我的成长充满了曲折。20xx年,我有着更多的期待,相信自己一定能够在20xx年取得更大的进步,走的更远!
    年终盘点总结 篇4     一、电脑及办公用品 
    电脑办公设备全数抽查,目前公司有76台主机,无差异。空调漏盘4台,为了能更好管理办公设备,2015年进入ERP管理。
     二、仓库及车间抽盘情况如下 
    总结:本次年终仓库盘点,全数抽查,包括不良品仓,盘点整体还比较顺利。值得表扬的是,仓库5S同比去年有很大提升,例如胶件仓及回收盒,但还存在一些问题点还需待改善。
    1、物料的发放。仓管员一定要做到见单发料,这是做仓管必具的原则。
    2、不定期盘点。仓管员应做到每月抽盘自己管辖的物料,早发现早处理,不是等到核查部门要去抽盘后才主动查核实物;导致调帐特多;
    3、管理不到位。胶件类本次抽盘差异比例最大,仓管员对物料的管理需有待提高。
    4、车间在线物料的差异也较大,特别是在线碳粉,建议财务每月初对车间在线仓做抽查。
    5、客户退货品需加强管理,工程部及时提出改善方案。以便不良品及时清理,防止变成呆滞品。
    年终盘点总结 篇5    根据集团公司供应处{20xx}20号文《关于年终盘点的通知》要求,我公司根据自身实际情况、积极安排、开展此项工作。
    1、首先成立以供应科长为组长的盘点领导组,组员由库管员、材料会计组成。
    2、认真学习领会供应处下发盘点文件精神,明确盘点清查时间,明确盘点清查责任,在规定的时间里(11月20日—11月30日)在保证正常生产用料组织发放的前提下,通过加班加点圆满完成年终材料盘点清查工作。
    3、通过盘点清查在库物资的账、卡、物、计算机系统(资金),符合四对口要求。
    4、对在库物资的状态进行了全面盘查。
    (1)由于资金紧张,我公司按集团公司有关规定经供应处集中采购,不存在长时间已到货未办理正式入库手续的物资,或已办理正式入库手续货物未到或部分未到的物资状况。
    (2)对于队组生产急用借料情况,全部及时办理出库手续。
    (3)不存在已办理出库手续未出库材料现象。
    (4)无长期(一年)积压物资现象。
    (5)无委托加工成品业务,及剩余材料现象。库存材料质量完好(无锈蚀、破损、失效现象)
    5、组织相关人员对仓库安全情况进行了全面彻底检查。监控设施、库房门窗、消防设施、货架排放、材料存放、符合要求。
    6、通过认真细致盘查、清点,我公司目前库存材料计四类86项。总计87445.67元。
    7、目前我公司面临生产条件差,经营状况形势严峻,对此我们供应系统更要认真负责及时与上级供应部门协调,组织生产所需,急生产所急,想方设法减少库存,确保安全生产,正常进行。
    年终盘点总结 篇6    依据公司会计作业制度,本公司于20xx年12月31日(盘点基准日:20xx年12月31日)进行了本年度的年终盘点事宜,本次盘点范围为公司所有存货、固定资产,低值易耗品,在盘点过程中,发现如下缺失,有待改进。
    一、存货(原、物料、半成品)
    1、账实不符问题点:
    资材系统已月结(28号月结),实物已领未能及时在系统做领用动作;外购原料实物已进仓,未能及时在系统做进仓动作。
    2、在系统做了领用动作,领用单位未及时把实物领走。
    3、生管系统月结(28号月结)半成品实物有进出仓动作,未能及时在系统做进出仓动作,导致帐实不一致。
    建议:
    3.1确认所有“进出仓、领用”动作完成,才可以做系统月结,禁止跨月补单情况。
    3.2已在系统做了领用,要及时领走实物,确保帐实一致。
     二、低值易耗品 
    1、账实不符:
    问题点:领用单未能及时补单与实物未及做进仓动作。
    建议:所有单据及时在系统内录单做账;严禁跨月补单,仓库务必严格执行。
     三、固定资产 
    1、账实不符
    问题点1:
    1、各部门存在有出售或报废的固定资产,未及时按标准进行相关操作。
    2、资产新增时没有认真核对资产数量,造成数量有误改善建议:
    (1)各部门若有资产变更时,按标准书要求进行操作并及时通知财务资产管理员,避免造成资产虚增,保证账实相符。
    (2)资产新增时务必认真核对发票与实物的具体数量,做到账实相符;后续还发现类似情况将提报追究当事人责任。
    问题点2:存放地点与部门归属不符
    建议:
    1、以上差异通过填写“资产调拨”方式调整处理于20xx年1月15日前完成。
    2、各部门设专人负责本部门管理盘点,有变更应严格按资产管理标准进行调整。
    3、财务会再次对资产标准进行宣传确认相关标准顺利执行。
    财务课
    20xx年01月01日
  ;

年终盘点总结

4. 企业年终盘点计划怎么做

1,确定资产盘点范围、时间安排、实施盘点的负责人及相关人员范围。
2,成立盘点工作专项小组,确定负责人和各项工作对应的主责者。
3,召集各负责人(主责人)召开盘点工作会议,布置各项工作,明确分工安排和责任人,确定盘点具体工作开展的实施内容。
4,发布盘点通知(突击盘点或不定期抽查盘点等特殊情形除外),要求各相关部门对应跟进。

5. 盘点的盘后工作

 a.商品整理:将货架上因盘点时排列的商品按照原先的陈列方式或陈列原则进行整理。b.环境整理:对环境进行清洁、清扫工作。 盘点会将一段时间以来积累的作业误差,及其它原因引起的帐物不符暴露出来,发现帐物不符,而且差异超过容许误差时,应立即追查产生差异原因。一般而言,产生盘点差异的原因主要有如下几个方面:1.计帐员素质不高,登录数据时发生错登、漏登等情况;2.帐务处理系统管理制度和流程不完善,导致货品数据不准确;3.盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象,导致盘点结果出现错误;4.盘点前数据数据未结清,使账面数不准确;5.出入作业时产生误差;6.由于盘点人员不尽责导致货物损坏、丢失等后果。 查清原因后,为了通过盘点使账面数与实物数保持一致,需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整。除了数量上的盈亏,有些商品还将会通过盘点进行价格的调整,这些差异的处理,可以经主管审核后,用下表所示的更正表进行更正。盘点改善与提升管理绩效盘点不应该仅只限于资产的结算及财务报表的用途,而应该有更高层次的目标,那就是改善物料管理问题,提升物料管理水准;尤其“实地盘点”劳师动从,产销活动甚至不得不停下来,没有精打细算是不行的。为了更深入地叙述这个观念,笔者谨先就“仓储规划”、“仓储整顿”以及“发掘与分析问题”三个大方向加以讨论,也希望借此“抛砖引玉”,给从事仓库管理的实务人士更多反思检讨。(1)仓储规划对一般加工装配业而言,销售状况必然是变动的,生产当然也跟着变动,当然生产用料也一定是变动的。以往半年一年需求很旺的产品,现在可能已是强弩之末,甚至是“聊备一格”,故采取低库存或无库存策略才是正确做法。因此它的储位绝对不可以如往常地占用,甚至这种料品多项合并起来放一个储位都有可能。我们还可以同样的想象,经过设计变更以后变成的旧料,当然它的储位也应该减少,甚至移到待处理区域如呆料区才是正途,而不应该如往昔一样占领偌大主料储位。还有,依产品的寿命周期已预测到末期的产品,则它所关连的料品因为产品的需求提高而大增或经过设计变更的新料,这些一定要给予更大空间的储位,使它们能有足够库存容量,而且还要放置在显目易取的储位区内(此即Fast Moving的观念)。由于这种变动的缘故,定期的储位规划变得极有意义,而且对仓库的使用效率,以及用料生产备料的水准,都有很大帮助。当然,如果是产品生产计划很稳定,变化很少的工厂,以及料品通用性很高的工厂,那又另当别论了。仓储储位的规划的基本观念,其架构为先做好次半年(或一年)的……产销预测,由预测的各产品月产量基准,循“作料标准”(BOM)展开各需用料项的“平均月需用料量”,再比对“购备期间”(Lead Time),得到适当的“库存量水准”。最后依各料项的库存量水准,换算其容器容量及排置方式,终身储位的单位数,作各储位区的配置参考。由于仓储工作规划具有Reengineering(再造)的意味,储位移置很需要时间,因此笔者多建议利用实地盘点,在预盘阶段一并完成。经过仓储规划的执行之后其具体的效益,首先是主料储位区更具“生产导向”的效益,因为呆料与不用料已经移开,完全是以“生产需用料”为主体。其次,是料账不准的困扰会降低。因为需用量较大的料项,已经配置给它充分的储位空间,仓库人员自然比较不会乱放。(2)仓储整顿前面已经讨论过仓储整顿,我们整顿的目标,在于料与帐的核对调整,以及容器储位的精实化(避免虚胖,而致不易判定真正存量),再加上呆料的移仓处理、不良料的发掘与处理。这种仓储整顿,固然也可以透过日常工作忙碌,使每天应该执行的整顿工作,变成不易落实;况且有不少工厂仍未具备这种自主盘点的观念和制度要求。因此,索性透过半年一次的实地盘点来具体一并执行,也是必要的补救之道。此外,即使平日已作循环盘点,趁着实地盘点时一并为之,不是更好吗?(3)问题发展与分析物料管理是一个既古老又传统的管理工作,然而它却是“历久而弥新”,永远有问题,而原有的问题及困扰常常都没法“根治”。由于物料管理良劣严重关系到产销和利润,我们不得不花很大心力去做好物料管理。很少有管理人员能预估问题发生的所在,又能深入追踪分析问题的原因,以谋求对策。因此,利用实际盘点的机会,同时深入查核其问题点,也追踪分析其原因,是绝对有其必要的。因为这样才可能筹谋有效对策,提升物料管理水准。根据笔者的经验,在实地盘点的过程中,细心的盘点主持人可以发现下列问题:1.预盘时发现库存料不足账面数,再追踪知悉为存置于非主料仓的外仓。这是一个警讯,即入库作业已经不确实了。如果被“有心人”利用,就会变成不该发生的损失。2.设变后的“旧料”的呆料率很高这是制度上的问题,也是“先进先出”执行面的问题。要立即检讨设变的旧料处理规定,以及落实度必要时强化“先进先出”的技巧。3.现变质不良料比率高这也是一大警讯,表示仓储环境已经有问题了,也可能是“进料检验”的条件不够严谨,才会让“很容易变质”的料品进入仓库。4.一般性的呆料比例高这表示经常性的储位整顿和常时盘点有执行的必要。5.某些局部料项(或仓库主办人员)料账不准情况严重这似乎在告诉我们一些讯息,或者是仓库主办人员的落实性已经偏失了,或者标准容器有必要运用了。当然,不会只是以上所列五种状况。只要是老经验的资材主管,加上心细有逻辑理念,一定还可以找出更多的问题及原因。现在我们关心的是,如何去更深入分析,找出对策,可运用哪些技巧。这是更值得我们充分发挥的领域。(4)盘点提升物料管理水准为了达到料帐准,以及顺畅供应生产排程所需用料这两项目的,仅靠半年一次的实地盘点,在“时机”上是绝对不够的,我们必须谋求更高频率、更灵活的方式,这就是常时盘点法。a.循环盘点的做法基本上,这是仓库内部自主性的管理辅助作业,目的在于仓储整顿以及料账维护。虽然称为自主性作业,但笔者仍建议纳入物料管理制度准则之中,明确地要求仓库人员要依循执行,同时还要由高阶主管者设法稽查其执行状况。首先,要确立循环的周程时间,笔者建议以每个月循环一次为最好,意即每个月都有一次被盘点到的机会。当然这只是原则,不妨再长短调整之。比如说,在“存货式生产工厂”,料品的通用性很高,安全存量水准比较高,则两三个月才循环一次,也未必不可,尤其平日料帐都还蛮准的话。其次,要有循环盘点的执行计划,这一般都由仓库该“品类”主办人员拟行,由仓库主管核定即可。在这项计划下,主要是以各储位为单位(等于是各料项)的盘点预定时程,意即哪一天到哪一些储位(或料项),作执行与稽核的依据。至于执行盘点的时间,大多在每天现场作业(正班作业)结束的前后一小时内,或在下班后一小时内为最佳,但在下班前一小时(例如下午四点钟)开始执行也很好。因为在一般情况下,这时候很少进行“正常发料”工作的,正好可供整理整顿之用。执行该储位(料项)的常时盘点大多采用“略盘”方式,以容器(盒、袋、包)数乘以包装标准,得到“实盘量”,再与库存管制卡(或管制帐簿)比对,如有异状,再深入分析追查。最后再用“库存调整单”形式予以呈准调整。此外,还可能更深入做仓储整顿的工作,例如呆料检核与移仓,变质与不良料品的检出处理,容器化零为整等功能,则更能提升仓储管理水准。这以装配业尤为必要。b.生产排程用料的常时盘点笔者一直强调“仓储物料的目的在生产使用,而非库存资产本身”。在此时,完全看出这点理念的注解。只要生产排程所需用料不能顺畅供应,那么仓库有多少存料,仓库整理整顿多么了不起,都已经没有太大意义。常时盘点要如何去做?不妨从生管的立场先做考虑,尤其生管的“细排程”(Detail Production Schedule)完成后,立即展算它所需的用料项目以及需用量,到仓库储位上去核查这些需用料项的料帐准确否,质量状况如何,是否够用。如此专注与排程需用料之盘点,岂不比所有料项的盘点,更具效率更有意义吗?当然,还可以扩大处理范围,把细排程从一周延伸为一个月,则更具效率。有些公司则以订单或生产批的需用料作为常时盘点对象。至于“谁”来执行这项工作呢?笔者建议由生管排程人员介入参与,甚至主导。有些工厂则允许生产现场主管到仓库内“关切”排程用料实况,这点相当实际有些工厂规定人员不准进入仓库,似乎不必太坚持。 (1).盘点盈亏责任对店铺(配货中心)已进行帐务处理的报废、残次品(含在途商品损失、有质量问题无法退货的商品)的金额应计入盘点盈亏。a.配货中心盈亏责任制l 配货中心允许的盈亏率为万分之三,正常盈亏额计算方法为:正常盈亏额=当月发货总额×万分之三。l 对超出正常盈亏额度的部分从配货中心人员的月绩效工资总额中予以扣除。l 对配货中心负责人按其他员工平均赔款额的2倍在绩效工资中扣除,其他岗位参照店铺有关规定执行。b.店铺盈亏责任制l 店铺允许的盈亏(含报损)率规定为千分之四,其计算方法为:正常盈亏额=当期销售总额×盈亏率。l 店铺盘点亏空总额减去正常盈亏额即为该店铺应承担的亏空责任金额,在该店铺工作的实际上岗人员(工作不满半月以半月计算,超过半月以全月计算)平均承担,分两月从绩效工资中扣除。l 店铺主要责任人按一般员工平均赔款额的系数在绩效工资中扣除,具体为(一般正式员工为1):实习及代理店长1.5倍、正式店长2倍;实习及代理店助(组长、处长)1.2倍、正式店助(组长、处长)1.5倍;店铺财务人员根据《店铺财务人员考核规范》执行。负责几个店铺的店长承担亏空额度最大的店铺的亏空责任。l 出现盘盈的店铺,由店铺店长负责查明原因并出具报告,经财务部确认,经检查属盘点失误造成虚盈的,在调整后不盈的,按以上情况4.1.3.1-4.1.3.3处理;确实盘盈的,按盘盈金额扣发有关责任人当月绩效工资。并将帐实调整一致,下期盘点结果准确后开始承担亏空责任。l 赔罚的款项只从绩效工资总额中扣除,用于冲抵店铺的帐面盈亏。员工基本岗位工资应予保证。l 对由采购部和营运部共同确认后发到店铺的快到保质期商品和滞销品的金额,另外做帐,以50%计入店铺库存。c.严重盈亏处理l 对实际盘盈金额超过责任人两个月绩效工资总额的,由财务部和责任人共同商定赔罚金额,报总经理批准后执行。l 对严重盘亏的店铺(或配货中心),应查清原因,有必要时应按盘点小组指定时间进行重盘,重盘准确后,由店长签字确认,对其盈亏额按4.1.2,4.1.3处理。l 对亏空责任金额超过该部门员工两个月绩效工资总额的(保证工资收入在500~700元),未扣完部分,在年度激励工资结算时予以扣回。l 对盘亏金额巨大的,已给公司造成的损失无法追回的,属于管理不到位或未按公司流程执行的,对各主要负责人进行行政处罚并承担相应的经济责任,上限五千元。l 对为逃避盈亏责任制在盘点过程中作假的,按有关制度处理。(2)盘亏原因a.商品损溢的原因l 进货工作中出现的差错 主要由于验收时不认真、不全面造成的。l 外界条件对商品的影响 商品从购进到销售,经过运、存、整理、挑选、分级、称量等多道环节,会发生各种损耗。l 机械最用对商品的影响 在装卸、搬运、堆码中,受碰撞、挤压而发生残损和短少,如渗漏、散包、变形、破损等。b.出现差错的原因l 销售工作中出现的差错和长短款l 报表凭证中的差错l 盘点过程中出现的差错 如漏盘、溢盘、串号、盘点数字不实、计算不准、计量单位折算差错等。l 各种盗窃的暗损失。(3)避免出现盘点盈亏的方法盘点盈亏根本表现在商品的损溢,其归根结底是由于员工平时工作疏忽、责任心不强,不严格按照规程操作造成的。因此,要避免盘点中大的盈亏差错,必须加强全员的责任心培养与业务技术的提升。具体如下:l 根本上要增强工作责任心l 严格控制进货关和销售关l 收银坚持三唱原则。l 检查各类度量衡器具,保证计量准确无误。l 较强报表单据各环节的复核与控制。l 加强盗窃的各类防范活动,减少因此带来的暗损失。 a.配货中心盘点:配货中心每月盘点1次,其它具体规定与店铺一致。b.年薪制店铺盘点c.日常盘点参照上述规定执行d.到期盘点l 盘点准备工作;l 盘点过程中,必须注明商品到期时间,快到期商品加以标识;l 总部统一从店铺调配店长(组长、处长)、财务、收银员及总部科室人员组成盘点小组,对盘点过程进行监督和检查:n 对精品柜、小仓全面重盘,货架商品抽查率在50%以上,店长等店铺管理人员应协助科室人员进行监督和抽查;财务人员负责检查帐务处理工作及复核盘点表,收银员负责C表输入收银机、打印出收银单交由店铺人员复核。n 盘点结束后C表由财务部人员带回进行复核,确定店铺实际库存。l 所有参加盘点人员应在C表上签字,由盘点小组组长及店长签字确认后不得再更改或重盘。l 盈亏考核参照实行年薪制协议,但在年薪制结束后二个月内短缺和报损超过规定标准(0.4%)则在工资中全部扣回,并对实物负责人另行处罚。

盘点的盘后工作

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