会计做帐的基本流程是什么

2024-05-06 06:03

1. 会计做帐的基本流程是什么

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。2、根据记账凭证登记各种明细分类账。3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表。

会计做帐的基本流程是什么

2. 企业做账的流程有哪些?

1.根据原始凭证编制记帐凭证 2.​‌‌根据记帐凭证编制科目汇总表 3.根据记帐凭证和科目汇总表登记会计帐簿(包括总帐和明细帐) 4.根据会计帐簿(主要是总
帐)编制会计报表(包括资产负债表和损益表) 5.根据会计报表编制纳税申报表 6.年终结转损益(也可以逐月结转损益) 7.编制年度会计报表(包括资产负债表,损益表,现金流量表) 8.根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表

3. 会计做帐的基本流程是怎样的?

会计做帐基本流程:
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
4、结账、对帐。做到账证相符、账账相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
会计做账注意事项:
1、从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起十五日内按照规定设置总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿,其中总账、日记账必须采用订本式。
2、纳税人、扣缴义务人采用电子计算机记账的,对于会计制度健全,能够通过电子计算机正确、完整计算其收入、所得的,其电子计算机储存和输出的会计记录,可视同会计账簿,但应按期打印成书面记录并完整保存;对于会计制度不健全,不能通过电子计算机正确、完整反映其收入、所得的,应当建立总账和与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。
3、从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起十五日内,将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管国家税务机关备案。纳税人、扣缴义务人采用计算机记账的,应当在使用前将其记账软件、程序和使用说明书及有关资料报送主管国家税务机关备案。

会计做帐的基本流程是怎样的?

4. 会计做帐的基本流程是什么

一、大致环节:
  1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
  2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
  3、根据记账凭证登记明细分类账。
  4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
  5、根据科目汇总表登记总账。
  6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

5. 企业会计做账流程

会计手工帐基本流程
会计流程:给原始凭证分类---填制会计凭证---登记会计账簿---记账凭证汇总---记总账---对账结账---编制会计报表---报税,纳税。
1、给原始凭证分类:

拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。
2、编制记账凭证:

根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。记账凭证编写完毕,还要进行审核。
3、登记账簿:

凭证审核无误后,就应该登记账簿了。
先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。

记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。
4、记帐凭证汇总:

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
5、登记总账:

根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。
还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。

总账和明细账的关系:
它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。
到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。

6、对账、结账:

记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,但是手工记账,要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表:

记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。一般两张报表,资产负债表和利润表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的。

整个流程就是这样,这就是会计每个月要做的事情

企业会计做账流程

6. 会计做账的详细流程是什么?

会计做帐流程:
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

扩展资料:
会计做账也称会计实务,指会计进行账务处理的过程,一般从填制凭证开始到编制报表结束的整个过程。
在过去计划经济年代里,会计只是被动的执行国家规定完成上述过程就可以,随着市场经济不断完善。经济业务不断创新,如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为很多会计必修的一门技术。至此,会计作账就被赋予特殊的意义,不再局限过程而是解决如何做的更好。
企业做账流程
1.根据原始凭证编制记账凭证
2.根据记账凭证编制科目汇总表
3.根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)
4.根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)
5.根据会计报表编制纳税申报表
6.年终结转损益(也可以逐月结转损益)
7.编制年度会计报表(包括资产负债表,损益表,现金流量表)
8.根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表

商业企业做账流程
一般的商业会计工作流程就是:取得原始凭证→制作会计凭证→月底汇总做科目汇总表→登记总账→然后按制作的会计凭证登记明细账以及库存账→总账和明细账核对→制作会计报表→如果单位是一般纳税人做网上国税申报和地税申报(这个地方有不同,有的地方还是手工申报)-报完后把留底报表存档。
1.审核原始凭证
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2.填制记账凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
3.复核
就是看看有没有错误。
4.记账
根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。
5.编制会计报表
(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
6、纳税申报
1、增值税:
销售或购进货物、提供加工或修理修配劳务是要缴纳增值税的。小规模纳税人的征收率为3%。
2、营业税:
营业税的纳税义务人,是在中华人民共和国境内提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。不同行业的营业税率不同。
3、地税:
还要交地税,就是在营业税的基础上,分别按7%征收的城建税(还有5%、1%,视城市大小而定)和3%的教育费附加和地方教育附加1%(或2%,也是各城市不同)。
4、所得税:
不论是工商业还是服务业,都要按利润缴纳企业所得税,具体征收办法:按照企业所得税申报表的要求,逐项填写收入、成本、费用、支出,算出利润,按照税法的有关规定进行纳税调整,计算出应纳税所得额。
参考资料:百度百科-会计做账

7. 会计做账的基本流程有哪几个步骤

会计做账基本流程:1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计2、根据记账凭证登记各种明细分类账。3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。6、记账凭证装订成册,妥善保管。7、会计是以货币为主要计量单位,采用专门方法和程序,对企业和行政、事业单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的核算和监督,以提供经济信息和反映受托责任履行情况为主要目的的经济管理活动。8、会计职能是指会计在经济管理过程中所具有的功能。9、会计的基本职能是核算职能和监督职能。如果要学习财务知识或者考证可以选择恒企教育,恒企针对不同财务考试备考人群,特开设多种班型,以线上线下混合式教学模式为驱动的集教学内容、教学资源、教学方法、和信息平台于一体的综合解决方案。

会计做账的基本流程有哪几个步骤

8. 会计做账的基本流程

会计步骤如下:
        然后跟据二条线路的终点查看,总帐簿上的各科目余额与资产负债表期末累计余额是否一致。以验证帐表做的是否统一。
一、 首先是整理整个月内所收到的全部原始凭证:
          月末会计从出纳处收取了当月内全部所有的原始凭证,这些原始凭证也可以叫出纳事先代为整理后交过来。所整理的内容是根据原始凭证的不同属性进行分类。原始凭证如下几类:
1、 日常费用发票:每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。
2、 工资单:工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。
3、 无发票银行转帐汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款,
4、 无发票银行转帐汇出单:也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款还是末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款
5、 税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫(这情况很少)
6、 现金和银行存款结转单
7、 采购时的发票:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。每笔库存商品采购(这里采购仅仅是企业经营的商品采购,不包括企业日常费用开支的费用采购)也就是每笔采购后,要把1)对方供货单位开的发票、2)入库单、3)银行汇出单(如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的,都应在购货发票上备注。以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因:是直接支付现金还是货先入而款未到。
8、 销售时的发票:把本月销售过程中所有的销售发票以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。(如笔数不多,也可以连同销售商品时的出库单,放在一起),也就是要每笔销售后,要把1)本单位开出的发票、2)出库单、3)银行汇入单(如是收现金的而不存在银行汇入单的,备注在发票边。如果是未收到货款的也暂时没有银行存款汇款单的,也同样要备注在发票边。以便会计人员知道这笔销售没有银行存款汇款单的原因:是直接收现金还是货先出而款未到。
9、 
10、 
    (以上工作容内,是企业出纳人员做的,月末交给会计应是按上面的要求整理好的原始凭证资料,会计审核无误后接手做帐)
二、做会计分录
         会计接到上面已整理好的五类原始凭证后,开始按类先将各类的原始凭证先做会计分录。会计分录是原始凭证与账簿之间的桥梁的过渡。会计分录是通过对有关企业经济活动的“证据”进行规则性的归纳后记入账簿,以便账簿有依有据。会计分录是通过专门的记账凭证来完成的,记账凭记接细分可分为:收入凭证、支出凭证和转帐凭证。但一般为简便工作只用转账凭也可以。记账凭证的要填的内容有:1)日期、2)编号(有了编号就能在将来的账簿中找到所要核查的财务原始内容)3)摘要,经济业务内容简要说明. 4)做会计分录5)填写人签字 6)把原始凭证用大头针附在记帐凭后面. 如: 做会计分录时,注意每做一笔分录,都要在心里验证一下,所做的科目中,是做增加还是减少.与实际业务内容是否一致.这样就能保证分录的正确.再次强调,资产类科目,做在借方是增加,做在贷方是减少,而负债和权益类的科目正好相反,当做完分录后,一定要检查一下,借方总额是否等于贷方总额. 每做一笔会计分录后,要把相关的原始凭用大头针订附在记帐凭后面。
1、 做日常费用类分录:根据费用类发票,一份一份的做分录,分录格式:
借:企业管理费,贷:现金(发票上写明现金付讫的)
   借:企业管理费   贷:银行存款  (发票有跟银行汇款单的)
   借:企业管理费   贷:其他应付款  (发票上写未付款的)
     有些企业把费用更加细化以便管理的原因,又把企业的各项费用按类别分类,形成多栏式的类别费用,应在分录企业管理费边划一横写上类别。还有为了让企业内部便于核算,还可把企业管理费分为:管理费、财务费用、制造费用等等细化,但都一样,只是改变一下借方的企业管理费科目而已,贷方的科目做法不变。
2、做工资单类。一般是付现金,做分录如下:
     借:企业管理费   贷:现金
     借:企业管理费   贷:银行存款  (个别单位用银行划卡式的形式发工资)
     工资的开支,有的企业也有要求细化各部门的工资成本,比如有的是专门有设销售部门费用的,工资单上的人员也应相按部门分类,销售部门、财务部门等等,这样就可以在做分录时把上面的原来借方的企业管理费改为相应的销售费用、或财务费用。
3、做无发票银行转帐汇入单:这些一般是单独的一张银行汇入转账单,可根据上面写明的性质分三类。
1)已销售的(已开出发票并做了账的),做分录:
借:银行存款   贷:应收货款---某单位
2)属末开发票的未销售的,做分录:
   借:银行存款   贷:预收货款---某单位(要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账,如有就用这个相应的科目。)
3)属于其他事项汇入的转帐单的,做分录:
    借:银行存款     贷:其他应付款—某单位(同样要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账,如有就用这个相应的科目。)(备注:在会计中,一般是与主要业务往来的用的是“应收账款”和“应付账款”,与其他单位不是主要业务往来的都用“其他应收款”和“其他应付款”以此区别主营业务往来账便于报表分析。
(会计从汇款单上要查明这些汇款单对方单位是否在帐簿上已有设往来账,如没有以后要准备设立,但设立往来账时,单位名称尽量要全称,或口语化强的设明细账,以便防止重复设账,这是后话以后登帐时再说,但对方单位名称要统一,)做分录时应注意,如收到的是汇出单
4、做无发票银行转帐汇出单:这些一般是单独的一张银行汇出转账单,可根据上面写明的性质分三类。
1)已购入的(以前已收到发票的并做了帐的),做分录:
借:应付货款---某单位   贷:银行存款
2)属末收到发票的购货款,做分录:
   借:预付账款(要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账,如有就用这个相应的科目。)
    贷:银行存款
 3)属于其他事项汇出的转帐单的,做分录:
借:其他应收款—某单位(同样要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账,如有就用这个相应的科目。)
贷:银行存款
   (备注:在会计中,一般是与主要业务往来的用的是“应收账款”和“应付账款”,与其他单位不是主要业务往来的都用“其他应收款”和“其他应付款”以此区别主营业务往来账便于报表分析。)
(会计从汇款单上要查明这些汇款单对方单位是否在帐簿上已有设往来账,如没有以后要准备设立,但设立往来账时,单位名称尽量要全称,或口语化强的设明细账,以便防止重复设账,这是后话以后登帐时再说,但对方单位名称要统一,)5、做税单类:税单类,要看税单上交的是什么税种:一般分四种税,一种是直接计入费用的税,如:印花税,城建税、教育附加费等。一种是直接计入商品或服务成本的税,如:营业税、一种是发票额计征的税如:增值税,一种是不计入经营成本的税:所得税。
  1)交印花税:    借: 企业管理费   贷:现金(或银行存款)
  2)交城建税及教育附加:   借:企业管理费---城建税 (多栏)  贷:  银行存款
  3)交增值税:    借:应交税金----增值税   贷:银行存款  
  4)交所得税:    借: 应付利润----所得税   贷: 银行存款
6、 做现金与银行存款的提存:
1)从银行提现金的做 :借:现 金   贷:银行存款   
2)现金存入银行户头的: 借:银行存款  贷:现金                             
7、做采购时的发票:
1)款已付:后有跟相对应银行付款单或发票背面写现金付讫的,做: 
借:  库存商品 ---
借:  应交税金---增值税
 贷:  银行存款 (现金)
        2) 款未汇: 只有一张发票和入库单.
借:  库存商品---
借:  应交税金---增值税
             贷:    应付账款 ----甲单位
8、做销售时的发票:
1) 款已收,后跟相对应的银行入款单,或背面写现金付讫
     借:银行存款
     贷:销售收入
     贷:应交税金
    (如笔数不多的话,可随着出库单做结转成本分录:
      借:销售成本
      贷:  库存商品----
2) 款未收的,只有一张发票生出库单的做分录:
      借:应收账款
      贷:   销售收入----
 贷:   应交税金 ---- 应交税金
     同时紧跟做结转成本
      借:  销售成本
   贷:  库存商品----
9、结转销售成本:如果销售很多,可以把所有的本月销售出库的出库单合在一起一次做销售成本结转做分录:
         借:销售成本     贷:  库存商品---
11、 建立丁字形帐户
到此所有原始凭证的会计分录全部处理完毕。接下来是做必要帐户之间的结转工作工作,在而做账户之间的结转工作之前,必需先做建立丁字型账务。什么叫丁字形账户?就是把所有在记帐凭证中所做的会计分录的有关会计科目用丁字形的图线一一画出来,把所有做的会计分录中借方发生额记入相对应的丁字形账务的会计科目中的左边。并写上相对应的编号,把会计分录中贷方发生额记入相对应的丁字形账务的会计科目的右边。并写上相对应的编号。如:
  所有会计分录都过渡到了丁字形帐户后,丁字形帐进行借方和贷方的合计,并把合计数额转到科目汇总表中.当然到目前为止只是才做有原始凭证的会计分录,还不能把会计分录的合计数过渡到会计科目汇总表中。
                                                              
12、 做每月的税务申报表:在未做成本结转工作之前,因为在已做的丁字形帐中的本月销售收入合计数确定了。可以以此做税务申报表,但季末要做的所得税申报表要等应交利润核定完后,根据累计的本年利润,才能确定应交所得税额.所以是例外.至于如何报税另外说明
13、 结转成本会计分录:
         当所有原始凭证都已做了会计分录,并都过渡到丁字形帐户并做了借贷方合计后,现在开始做的是成本结转及转帐的会计分录。,总体了是先根据有关规定提足本月有关税费,再把所有过渡性的“资产”如“企业管理费”“财务费用”“销售成本”和过渡性的“负债”如:销售收入等余额结为零。从做结转成本会计分录开始,每做一笔会计分录都要紧跟的做相应的丁字形账了,结转成本内容有:
1) 提取本月应付工资。(注意,这是征对比较固定工资数额,有的简单做法,是直接把工资表记入成本(企业管理费用中,这样就不设应交工资科目,直冲现金)
         借:企业管理费    贷:应交工资
2) 提取福利基金及其他预提费用等:
          借:企业管理费     贷:应交福利基金
3) 提取税中税,所谓税中税就是根据价外税增值税(不在成本中提取,在销售收入是就截留的)等本月应交额计征的税费,如城建税和教育附加。这要根据应交税金---增值税是否有贷方余额,或按税法核定的本用应交增值税多少,而根据这个本月应交的增值税额所要计征的城建费和教育附加费,在企业管理费中提取,这里是根据已填制好的税务申报表数据为依据做:
           借:企业管理费    贷:应交税金----城建税等
4) 结转直接成本:结转直接成本分两种方法。
1))一种过渡法,是销售成本先转入相应的销售收入中,然后再把销售收入科目中结余数转入应交利润,(如销收收入最终结余数是贷方余额,说明是盈利,如是借方余额,说明是亏损。)。这种做法是能方便在账面上查看具体的销售收入明细帐中的盈亏情况。
A)根据丁字形销售成本账,先将这过渡性“资产”结零,方法就是根据借方合计,为保证结余额为零,做个贷方相同额的分录。通俗说也就是全部借方成本额转冲销售收入,做分录
     借:销售收入    贷:销售成本
B)销售收入最终借或贷方余款结零转入应交利润。做分录     
     a)如销售收入的最终余额是体现在贷方,结零就是用同额的借方冲贷方:借:销售收入 
 贷:应交利润 
b) 如最终销售收入是体现在借方余额的,结零就是用同额贷方冲借方:
借:销售收入---红字写金额表示冲减
贷:应交利润----红字写金额表示亏损  2))一种是直接法,把销售收入和销售成本分别直接转入到应交利润中。融合在一起在应交利润中体现总体的盈亏状况。
a)销售收入转入应交利润,做分录        借:销售收入
        贷:  应交利润
    b)销售成本转入应交利润做分录
       借: 应交利润
        贷:  销售收入
5) 结转间接成本:就是把会计科目中过度性的资产,除直接成本:“销售成本”已在上面结零外,其他的过渡性资产,如“企业管理费”或还有“财务费用”也全部结转,结零。根据丁字形账借方发生额,做:
              借:应交利润     
贷:企业管理费 14、 填制损益表(利润表):分录做到现在,可以在丁字形分录,看到了销售收入、销售成本、应交税金---税金及其他、等中数据进行填写。并根据本年累计利润后计算确定15、 提应交所得税金:根据损益表中计算出来的本季应交所税额,从应交利润中提取应交所得税,分录处理:
          借:应交利润      贷:应交税金----所得税
 
16、 做会计科目汇总表:把所有丁字形帐户的借贷方合计按资产和负债及所有者权益分二类填制会计科目汇总表,有二种格式。  验证:资产类的借方-贷方=负债及权益类的贷方-借方(如果不等,肯定在做分账到现在绝对有错,要核查,直到平衡。
另一种格式:把资产和负债及权益两类的科目借贷方合计数,进行差额转入表格,资产类的,如差额是体现为借方余额的,用正数填在左列上,如差额是贷方余额的,用负数填在左列上。相反,负债及权益类的,如差额是体现借方余额的,用负数填在右列上,如差额为贷方余额的,用正数填在右列上。17、 登账:总账和明细账在格式上都一样,只是取材和填记的内不一样,明细账和总账是对应关系,但不一定是一一对应的。有的是两个以上明细账合为一个总账。如库存商品,一般有很多各类商品的明细账,但同时一个总账。再比如,应交税金,也可分各类型的明细税金,但总账只有一个。还有一个注意的是,一般很多单位为防有人为贪污伪造,特别把现金和银行存款明细账用固定页式账簿来用,因为这样如被改,容易被发现。其他账可用活页式账簿来用。但格式都一样。如:1) 根据记账凭证记录明细帐  2)根据会计汇总表登总帐。     18、 核对总账各科目与相对应的明细账是否金额一样。
19、 填资产负债表:是根据总帐的本期末结余数填.关键的是最下一栏的左边资产与右边的负债及所有者权益的总计数一样.   
20、 装订记账凭证,工具是装订机(或用手工小钻头)和专门线,先把记账凭证按顺序叠在一起,再放上封面和封底,一张一张的左对角要整齐的叠在一起后,用装孔机在左上角上装两孔,再用线来回穿过捆扎成册。并在封面上填好日期、册数、凭证序数
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