面试 行政岗位,有哪些面试官会问的问题?该如何准备?

2024-05-16 01:49

1. 面试 行政岗位,有哪些面试官会问的问题?该如何准备?

常见问题如下:
1、你最大的优势是什么?
你最大的优势就是:你的高效以及让你变得高效的那些技能和个人特质。
2、我们为什么要雇用你?
面试官通常把这个问题作为测试你是否具备抗压能力的题目。你要表现得沉着冷静、处变不惊,给出一个实际上是在说“因为我能够顺利高效地接手这份工作,并且尽量不让公司的工作中断”的回答。你要告诉面试官你了解这份工作的要求,并且你能够达到这些要求。
3、你有在无人监管的情况下工作过吗?
在无人监督的情况下工作,你需要具备的特质是:自立——能够解决常规问题并适当地运用自己的判断力。
自驱力——在没有外在动力的情况下承担任务和责任的能力
自律——在没有持续监督的情况下履行责任和准时完成目标的能力
如果你想维持自己高效的形象,那么你的回答要积极一点。即便你没什么这方面的经验,你也肯定在日常生活中有过成功完成一些任务或项目的体验,这些你也可以参考。很少有人没有在无人监督的情况下工作的体验,也很少有人没有任何值得借鉴的经验。
4、你在当前的工作中需要做出哪些决策?
这是一个关于你的责任程度的问题,大部分人都低估了自己的能力的。
5、你在工作中做了哪些事情来表现你的主动性?
你哪一次主动采取负责任的行动解决了一个问题或防止了一个问题的发生。要记得说明公司从你的行动中获得的好处。
6、什么时候自己做决定比较好?什么时候听从上级安排比较好?
面试官希望你不但能够听从指挥,也具有自己的主见。你需要给出一个不偏不倚的回答,表明你在必要的时候会承担责任,而不会草率行事。
7、日复一日地做着例行工作,你会不会觉得无聊?
如果你说你会觉得无聊,就会对你的面试不利。如果你说你喜欢,则会显示出你是一个无趣、缺乏进取心的人。所以你回答时要掌握好平衡。
8、你喜欢做细节性工作吗?
如果面试官问你这个问题,那么你申请的这份工作可能很注重细节,很多文书工作和行政工作需要关注细节。
9、你喜欢固定的工作内容和上下班时间吗?
文书工作基本上都有着固定的工作内容和上下班时间,不能说你不喜欢,然而如果你说你喜欢固定的工作内容和上下班时间,又会显得缺乏抱负,如果他们叫你加班或者做一个额外任务,你就会心烦意乱,所以你要给出一个中性的回答。
10、你是一个善于听从上级安排的人吗?
面试官想知道你能否有效完成指令,包括:理解指令、理清指令、执行指令、反馈结果。面试官也想知道你是否愿意听从指令,不埋怨、不争辩。



准备如下材料:
1、自我介绍(3分钟内),重点突出你在组织、协调方面的能力。如果有参加会议组织或学生组织的经历要突出介绍。比如你的分工和感悟,应急的处理过程等。
2、你的文字写作能力。比如发表的什么论文,参加什么征文比赛。看你什么类型的公司,国企的话侧重政策类或党务类的公文写作能力;私/民企更强调策划、会议记录等。
3、要注重对领导的汇报与尊重。多给领导提相关参考意见。比如针对某一事务,你要多提几条意见供参考。这样可以突出你的工作能力强。
4、强调相关工作经历,尤其是与行政管理有关的工作经历,比如办公室助理,行政文员等。

面试 行政岗位,有哪些面试官会问的问题?该如何准备?

2. 行政岗位面试问题及回答?

行政岗位面试问题及回答如下:
1、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为行政文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

2、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?
解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。
3、文员的具体工作是什么?
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?
解答:
一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间。
二、向员工宣传节约水电的重要性。
三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中,感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?
解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

3. 行政岗位面试问题及回答?

行政岗位面试问题及回答如下:
1、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为行政文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

2、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?
解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。
3、文员的具体工作是什么?
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?
解答:
一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间。
二、向员工宣传节约水电的重要性。
三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中,感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?
解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

行政岗位面试问题及回答?

4. 面试 行政岗位,有哪些面试官会问的问题?该如何准备?

常见问题如下:
1、你最大的优势是什么?
你最大的优势就是:你的高效以及让你变得高效的那些技能和个人特质。
2、我们为什么要雇用你?
面试官通常把这个问题作为测试你是否具备抗压能力的题目。你要表现得沉着冷静、处变不惊,给出一个实际上是在说“因为我能够顺利高效地接手这份工作,并且尽量不让公司的工作中断”的回答。你要告诉面试官你了解这份工作的要求,并且你能够达到这些要求。
3、你有在无人监管的情况下工作过吗?
在无人监督的情况下工作,你需要具备的特质是:自立——能够解决常规问题并适当地运用自己的判断力。
自驱力——在没有外在动力的情况下承担任务和责任的能力
自律——在没有持续监督的情况下履行责任和准时完成目标的能力
如果你想维持自己高效的形象,那么你的回答要积极一点。即便你没什么这方面的经验,你也肯定在日常生活中有过成功完成一些任务或项目的体验,这些你也可以参考。很少有人没有在无人监督的情况下工作的体验,也很少有人没有任何值得借鉴的经验。
4、你在当前的工作中需要做出哪些决策?
这是一个关于你的责任程度的问题,大部分人都低估了自己的能力的。
5、你在工作中做了哪些事情来表现你的主动性?
你哪一次主动采取负责任的行动解决了一个问题或防止了一个问题的发生。要记得说明公司从你的行动中获得的好处。
6、什么时候自己做决定比较好?什么时候听从上级安排比较好?
面试官希望你不但能够听从指挥,也具有自己的主见。你需要给出一个不偏不倚的回答,表明你在必要的时候会承担责任,而不会草率行事。
7、日复一日地做着例行工作,你会不会觉得无聊?
如果你说你会觉得无聊,就会对你的面试不利。如果你说你喜欢,则会显示出你是一个无趣、缺乏进取心的人。所以你回答时要掌握好平衡。
8、你喜欢做细节性工作吗?
如果面试官问你这个问题,那么你申请的这份工作可能很注重细节,很多文书工作和行政工作需要关注细节。
9、你喜欢固定的工作内容和上下班时间吗?
文书工作基本上都有着固定的工作内容和上下班时间,不能说你不喜欢,然而如果你说你喜欢固定的工作内容和上下班时间,又会显得缺乏抱负,如果他们叫你加班或者做一个额外任务,你就会心烦意乱,所以你要给出一个中性的回答。
10、你是一个善于听从上级安排的人吗?
面试官想知道你能否有效完成指令,包括:理解指令、理清指令、执行指令、反馈结果。面试官也想知道你是否愿意听从指令,不埋怨、不争辩。



准备如下材料:
1、自我介绍(3分钟内),重点突出你在组织、协调方面的能力。如果有参加会议组织或学生组织的经历要突出介绍。比如你的分工和感悟,应急的处理过程等。
2、你的文字写作能力。比如发表的什么论文,参加什么征文比赛。看你什么类型的公司,国企的话侧重政策类或党务类的公文写作能力;私/民企更强调策划、会议记录等。
3、要注重对领导的汇报与尊重。多给领导提相关参考意见。比如针对某一事务,你要多提几条意见供参考。这样可以突出你的工作能力强。
4、强调相关工作经历,尤其是与行政管理有关的工作经历,比如办公室助理,行政文员等。

5. 面试应聘行政专员会问哪些问题?

没有什么问题技巧的,就算针对自己面试负责那一块去琢磨但要注意几点:要穿着得体,举止得体,说话要注意场合和分寸!不能太过于大声,和不能太小声!小声的话会让人觉得你说话不自信,没有底气!
坐姿要端正,不能翘二郎腿。要看着对方的眼睛说话!这样让人觉得你很尊重他人~!
重要的简历不能太过于啰嗦!每个人都想好好的表现自己!所以有很多人把简历写得和小说一样!恨不得把小学得的荣誉证书也写在上面!一般面试的领导者是没有时间和闲心看一个厚厚的简历的!
也会觉得你这个人太过于墨迹。
脸上一定要面带微笑!要是一种很自信的微笑!
即使面试没有成功也要微笑着和对方说再见!还有友好的和对方握手!
也许你的这个一个举动会带来意想不到的收获!
回答问题的时候要慢慢的说。不要有“啊”、“恩”、之类的口语!这样会让人觉得你很幼稚!
 慢慢说的好处就是,他的问题很难的时候你可以边说边想。如果你很快说完的话,下句又一时想不起来!中间没有话说的时间,你和面试人员都会觉得很尴尬!


好了,我打的已经够多的啦!
祝你面试成功!!!!

加油!

面试应聘行政专员会问哪些问题?

6. 面试行政专员应该要注意哪些问题?面试官一般会问哪些问题?

招聘面试行政专员应当留意三个层面。1:礼仪知识层面。作为一名行政后勤,招聘面试时要留意主要表现出自已的礼仪知识,由于在现实工作上,行政后勤会接触到不一样的人,因此礼仪知识要得当、有礼貌。在衣着上,不适合浮夸,配搭要适合,如果是女性,留意画妆要岗位和商务些,不适合过重。2:逻辑思维层面。行政后勤在回答时,要留意逻辑思维逻辑清晰,简约强有力,这能反馈出侯选人的行事设计风格,既有技巧、条理清晰、有成功、有架构。

由于行政后勤工作上,有一些情况下非常繁杂,假如逻辑思维乱,那麼表明办事也是没标准。3:工作态度层面。作为一名行政后勤,属于服务项目与适用的工作内容,因此规定侯选人要有用心、细心、有义务的心理状态。与此同时,要重视服务态度和服务水平观念,这在其中优良的工作态度将是一种勇于担当、有责任意识的一种反映。一分钟之内简洁明了的简单自我介绍,谨记不必像念流水账单一样将你个人简历里的具体内容说一遍,应当突出你的往日工作亮点,你的三个标识;每一份工作中的离职原因,如果是主观因素留意不能太多埋怨,主谈获得和发展。主观原因属实表明就可以;你针对人事工作的了解,

及其你的关键担任能力有哪些?例如时间管理、办事的逻辑性、沟通交流及感染力、细腻等。提前准备1-2个主要的实际操作实例可以拿出来共享;你的职业发展规划是啥?可以说说短期内1-3年的主要整体规划,或是3-5年的都能够最终便是要注重自身的自学能力和适应能力,让他人明白你添加新领域可以迅速融进并担任,这也就是你的竞争优势之一。招聘面试时,要适度体现自身的专业能力,尤其是在办公室软件层面突出你的优点,由于行政部门的工作任务是离不了办公室软件,仅有办公室软件应用的熟练,才可以更快的充分发挥工作效能。如果你表述完你对办公室软件具备很强的使用工作能力,能大大增加你的就业岗位。

由于人事工作看起来非常容易,实际上也是非常繁杂的,新手必须一定的时间段来整理相对应的工作内容,企业不愿也无法花大力来培育新的行政后勤,一直期待招来的职工可以和企业长期发展趋势,因此你表述完长期工作中的期望后,这也是一个加分项目最先招聘者先会使你简单自我介绍,随后会问在哪儿掌握公司的,对这一份工作中有哪些了解,再去是自身的职业发展规划是啥,也有便是以前工作中的主要内容。自身的优点和缺点,以后销售市场薪酬问题,褔利问题,加班加点问题,气氛问题,上级领导问题这些。

7. 面试行政经理可能会问些什么问题

亲 你好

至于他问你的问题,肯定主要就是涉及到你在以前公司上班,在这个职位上都是主要怎么做的,可能会问你一些做这个职位的心得体会,也可能会问你有什么好的方法,自己的工作方法什么的,除了这些必问的,可能还会选择性的问一些其他问题,比如你希望的待遇是什么样的,还有就是一些其他有关你的小问题,比如家庭情况,是本地人还是外地来这边打工,主要就是这些问题,你把前面那个我说的必问的好好准备下其他你在发挥下就成,一定注意礼仪问题,行政这方面对礼仪也很在意【摘要】
面试行政经理可能会问些什么问题【提问】
亲 你好

至于他问你的问题,肯定主要就是涉及到你在以前公司上班,在这个职位上都是主要怎么做的,可能会问你一些做这个职位的心得体会,也可能会问你有什么好的方法,自己的工作方法什么的,除了这些必问的,可能还会选择性的问一些其他问题,比如你希望的待遇是什么样的,还有就是一些其他有关你的小问题,比如家庭情况,是本地人还是外地来这边打工,主要就是这些问题,你把前面那个我说的必问的好好准备下其他你在发挥下就成,一定注意礼仪问题,行政这方面对礼仪也很在意【回答】

面试行政经理可能会问些什么问题

8. 行政部面试经常会提及的问题

你先看看下面这段这个职位的职责,面试的话可能会从以下几方面来考虑你的条件:
1\形象气质:这个很重要,好的气质可以感染以属的员工,工作起来也会更加方便
2\办公设备的掌握:比如打印文件,收发传真之类的,虽然不会让你实际操作但应该会问你一些这方面的问题的
3\灵活性:这方面主要考虑你的反应程度以及处理事情的思维和方式
4\其它方面:也就是平常面试中遇到的一些问题:比如期望什么待遇?你能做好这份工作吗?对自己有什么期望等等,全是宏观的,往优秀方面说就行了.
5\最后一点就是祝你好运,应聘成功.



行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。 

�6�1通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑,他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。 

�6�1作为一个办公室的信息管理人员,各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。 

行政助理的技能 

�6�1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。 

�6�1分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 

�6�1行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
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