行政前台工作职责
2024-05-16 01:41
1. 行政前台工作职责
行政前台的工作内容有：1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见；3、负责电话、快递、传真的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；6、负责办公用品采购及办公物品领取管理；
2. 行政前台的工作内容及岗位职责
行政前台的工作内容及岗位职责： 1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确； 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外； 3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象； 4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况； 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作； 6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记； 7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗； 8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补； 9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 10、做好材料收集、档案管理等工作； 11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
3. 行政前台工作职责描述
任何 岗位职责 都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。下面是我给大家带来的公司部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!
目录
行政前台工作职责详细
前台岗位职责和要求
行政前台的工作内容和职责
行政前台工作职责详细 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
12、做好材料收集、档案管理等工作;
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
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前台岗位职责和要求 1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项 规章制度 ，做好本职工作，不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
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行政前台的工作内容和职责 1.负责访客接待工作。
2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作。
3.负责会议室管理及服务工作。
4.负责打印间管理、复印审核及操作工作。
5.负责办公设备、公共环境的管理服务工作。
6.负责每日考勤数据的回收工作。
7.负责员工门控权限的管理工作。
8.协助5S各项工作的开展。
9.完成其他交办工作。
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★ 行政前台工作职责和任职要求
★ 行政前台工作职责都有什么
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4. 行政前台岗位职责说明书
岗位职责说明书 职位名称 前台文员 所属部门 人事行政部 薪资级别 直属上级 人事行政主管 直接下属 无 间接下属 无 编 制 卢国伟 审 核 批 准 职位 概要 以部门的工作计划为统筹，负责公司前台接待工作，代表对外公司信息和形象，保障公司的电话、信件、邮件得到合理的监督与管理，适时监督办公司人员的考勤情况。 职责与工作任务 （按主要到次要顺序填写） 职责一 职责表述：接待 工作任务：负责公司来访客户的接待，电话转接，收发传真，文件复印等工作 职责二 职责表述：传达 工作任务：落实公司相关规定，确保准确适度的向外传达公司的良好形象和信息。 职责三 职责表述：工作记录 工作任务：具体评估公司有关规定和程序，必要时进行适度的优化 职责四 职责表述：清洁，卫生 工作任务：对于清洁卫生事宜的跟进处理 职责五 职责表述：工作计划 工作任务：协助经理及人事主管参于公司建设工作 职责六 职责表述：接受临时任务 工作任务：做好领导安排的临时任务 职责七 职责表述： 工作任务： 职责八 职责表述： 工作任务： 职权 1、在公司规定下，对公司文件及档案资料有索取和质疑权 2、对部门的人事任免有建议权 3、对部门员工绩校评估有建议权 4、对部门人员的任免有建议权 5、对应权限范围内的各项开支有申请与使用监督权
5. 行政前台的工作内容和职责是什么
前台的工作内容和职责： 1、负责公司前台接待及电话接转，接待来访客人； 2、文档资料整理存放，收发传真，复印文档，收发信件、文件等； 3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录； 4、负责办公楼会议室管理工作，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室，会议室设备设施的维护和管理； 5、负责员工考勤管理、统计； 6、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理； 7、协助组织公司各种企业文化活动和会议； 8、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作； 9、完成领导安排的其他临时工作。 任职要求： 1、年龄22-28岁，文秘、行政管理及相关专业，大专及以上学历； 2、1年以上中大型企业行政前台工作经验，优秀应届生也可； 3、熟悉word、excel等office办公软件，有较好的文字处理能力； 4、具备良好的沟通表达能力，有一定的临场应变能力，高效的执行力； 5、形象好，气质佳。
6. 前台行政工作职责主要有哪些
前台行政需要语言流畅、表达能力较强，具备一定商务 礼仪知识 ;以下是我精心收集整理的前台行政工作职责,下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
前台行政工作职责篇1
1、负责来访客人的接待，前台电话的接听;
2、负责办公用品、日用品的采购、发放，更新管理台帐;
3、负责各类快递、文件收发;
4、负责办公室设备开启、报修、保管等;
5、负责公司日常行政事务的管理等。
前台行政工作职责篇2
1.日常行政工作
2.固定资产管理
3.办公室物资采购，保管，分发
4.保洁管理
5.宿舍管理
6.公车管理
7.公司活动安排策划
8.企业执照及公司资质证书管理：负责公司各类执照及资质证书的工商、海关、商检等的年审、年检、变更等
9.公设备的维护与保养工作，确保办公设备的正常使用，发生故障时及时处理或联系外修
10.票务，酒店预定
11.领导布置的其他任务
前台行政工作职责篇3
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、完成领导交办的其他或临时工作。
前台行政工作职责篇4
一、财务工作
1、费用的报销核算及录入，往来款登记;
2、发票购买，开具和登记;
3、领取回单和对账单;
4、财务相关文件的整理，准备及快递;
二、人事工作
1、招聘信息的发布， 简历 筛选、邀约、平台维护和开发;
2、配合员工福利的制定及实施;
3、配合组织团队建设和员工培训;
4、配合员工薪酬管理，考勤管理和薪酬核算;
5、人事流程办理(入 离职 岗位调动、花名册和通讯录维护、五险一金办理和登记等);
6、 劳动合同 的签订;
三、行政工作
1、配合 企业管理 制度的建立、实施和更新维护 (企业 文化 建设， 员工手册 ， 办事流程 等);
2、负责日常管理工作(打印机报修，办公环境、信息安全管理等);
3、负责日常采购及管理(采购，领用登记、发放等);
4、负责公司证照管理(资质的申办及维护等);
四、领导交办的其他事宜。
前台行政工作职责篇5
1、负责日常接待工作，接待来访学员，接听前台电话;
2、负责中心人事考勤、招聘的基础工作;
3、掌管中心各类文件的管理、通知的发放等;
4、维护并管理办公用品、协助财务统计行政费用的使用情况;
5、负责物品的选择、采购和使用监督等。
前台行政工作职责篇6
1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;
2、负责 职场 管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的发放维护管理;
4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
6、其他相关人事协助工作。
前台行政工作职责篇7
1.及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.收发公司信件、快递、报刊、传真等物品，做好登记管理以及转递工作;
4.负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
5.负责公司办公用品、低值易耗品的需求统计、发放登记。
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7. 行政前台的工作职责是什么
行政前台需要有较强的服务意识、协调能力、沟通表达能力、理解能力、执行力;以下是我精心收集整理的行政前台工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
行政前台工作职责1
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成公司投标文件的制作;
6、员工关系、社保核对等人事事务性工作
7、完成上级交给的 其它 事务性工作。
行政前台工作职责2
1、日常前电话接听及接待;
2、协助总裁办行政事务，办公用品、礼品等采购及出入库登记;
3、办公环境维护，花卉绿植整理，公司 企业 文化 活动组织;
4、简单IT网络维护，档案资料整理、登记造册。
行政前台工作职责3
1、负责公司客户来访、 面试 、培训人员的接待与安排，熟悉基本 商务礼仪 ，公司企业文化，遵守以及监督各部门日常 规章制度 和管理条例的遵循。
2、负责收发公司快递，文件，复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理把控公司办公成本，降低材料消耗。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
4、具备组织和策划团队活动能力，能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。
5、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放， 职场 环境的优化工作，做好细节问题;
6、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6S规定，监督各部门保持良好的办公环境。
行政前台工作职责4
1、负责日常访客接待工作及电话接听，并做好相关传递与记录性工作;
2、协助学费收取及对接财务;
3、负责 简历 筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜;
4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作;
5、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据;
6、绩效考核结果的奖惩执行跟进，各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;
7、协助建立和谐的员工关系，规避人力资源风险;
8、负责维护公司日常行政事务的处理。
行政前台工作职责5
1.负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;
2.负责公司来访人员的接待工作;
3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;
4.负责前台区域的环境维护工作;
5.负责完成领导交代的其他临时性工作。
行政前台工作职责6
一、制度执行、监督：
1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;
2、落实各项规章制度的执行情况;
3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改;
二、安全、卫生工作：
1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;
2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;
3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护;
三、接待、外联工作:
1、负责前台来访接待，信件(函)、快递的分发及登记;
2、公司日常接待工作的执行;
3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;
四、固定资产、低值易耗品管理：
1、固定资产、低值易耗品的日常维护;
2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;
3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;
五、行政费用管理：
1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;
2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;
3、行政费用管控;
六、协助行政文稿管理：
1、公司行政通知的记录，编写及发布;
2、会议纪要的整理、传阅、归档;
3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
七、企业文化建设与推广管理：
1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;
2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;
3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;
八、考勤管理工作：
1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;
2、每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员工及时处理，并制成出勤表，上报人事行政经理(主管);
九、协助人事工作：
1、协助进行简历筛选、面试邀约;
2、协助新进员工熟悉公司;
3、协助日常人事事务工作;
行政前台工作职责7
1、负责及时、准确接听转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责会议室的预定、管理、服务工作;
4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
5、负责机票及火车票的准确预定;
6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
8、协助行政主管完成其他行政事务性工作;
10、完成上级主管交办的其它工作;
行政前台的工作职责是什么相关 文章 ：
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8. 行政前台岗位职责说明书
行政前台需要熟练使用电脑办公软件，具有良好的工作态度和沟通协调能力;以下是我精心收集整理的行政前台 岗位职责 说明书 ，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
行政前台岗位职责说明书1
1、负责公司前台接待及电话;复印文档、收发信件、文件等;
2、办公用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;
3、负责员工考勤统计、协助新员工办理 入职 手续;
4、负责公司的行政后勤工作;
5、完成上级领导交给的 其它 事务性工作;
行政前台岗位职责说明书2
2、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;
3、完成上级交给的其它事务性工作。
4.办事沉稳、细心、领悟能力强，性格温和，有良好的团队合作意识;
5.、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的 网络知识 ;
6.、待人接物大方得体，有礼貌，懂得基本行政管理常识。
行政前台岗位职责说明书3
1、及时接听/转接电话，信息及时转达;
2、来访客人接待;
3、收发公司快递、报刊、传真等物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责办公环境维护;
5、完成领导交办的其它工作
行政前台岗位职责说明书4
1、及时、准确做好每日接待工作;
2、接待来访客人和客户咨询、预约事宜并及时准确通知相关人员;
3、收发公司邮件和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转;
5、统计相关数据协助上级完成行政事务工作及内部日常事务工作;
6、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台岗位职责说明书5
1、负责到访客户的接待、登记、引导、就餐、车辆安排等工作;
2、随时关注邮件内容，会议有重要访客时，通知相关人员，并做好相应工作安排;
3、档案管理、资产、物品管理;
4、协助处理员工社保、公积金等事务。
行政前台岗位职责说明书6
1、负责电话接听、客户来访登记、迎送等招待工作;
2、负责办公用品的采购管理等总务事项;
3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;
4、完成上级交予的其它事务性工作。
行政前台岗位职责说明书7
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发;
5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、完成上级主管交办的其它工作。
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