外贸助理主要做一些什么工作

2024-05-19 13:01

1. 外贸助理主要做一些什么工作

1. 能独立进行业务流程中基本环节的操作,并能及时、准确、高效率完成,包括: \x0d\x0a> ---跟单-催货等与供货工厂的日常接洽; \x0d\x0a> - --制作委运单据,完成货物入库-检验-出库-出运环节的相关工作; \x0d\x0a> ---制作对内、对外合同,并深入掌握合同中的产品和要求; \x0d\x0a> ---制作结汇单据,以及配合财务退税的相关工作。 \x0d\x0a首先是对自己要有信心,反过来说,谁也不是天生就会,外贸业务员都是这么过来,刚毕业的时候基本都只掌握了些浅显的理论知识,需要在实际的工作中去学习磨合。\x0d\x0a\x0d\x0a再来说外贸业务助理的内容,助理有可能是指协助老的业务员或者经理完成工作中其他事务,也可能是公司想招刚毕业的学生来作为人才储备(一般是工厂更愿意招聘,易建立及培养归属感)。就是说在你没成为合格的业务人员之前,或者公司认为你还不具备独挡一面的能力之前,你所做的工作及学习过程都可归纳到这里面来,比如单证的工作,跟单的工作,车间,跑腿,擦桌子...额扯远了。\x0d\x0a\x0d\x0a那么合格的业务员做什么,基本都大同小异,开发客户,维护客户,样品,报价,反复确认,合同,备货,出货,物流,单据等。 \x0d\x0a\x0d\x0a面试的时候要展现你自信(不是自负)的一面,以及你的在以后工作中的学习能力。

外贸助理主要做一些什么工作

2. 外贸业务助理具体是做什么的?

1.与客户保持联系。
2.按客户要求,安排样品打样。如果有专门的打样部门,你要做的是转达客户的要求并监督样品是否准时做好,是否符合客户的要求等等。有些公司产品简单,可能要自己做样品。
3.确认报价与交期。
4.采购。一般来说采购是另外的人负责,但你要提供采购什么物品,采购多少,什么时候到仓等资料,并且要跟踪采购进度,以保证准时到仓不会延误生产,还要监督品质。
5.大货生产。生产大货是车间的事,但这个时期最容易出问题,出了问题就找你。
6.全程跟踪大货生产的各个过程,有任何问题都要出面处理。一般来说,出了问题都会到你这里,然后你根据问题大小选择自己解决,汇报上级解决或者别的处理方式。
7.出货。有些公司有单证部,船务等,要看情况而定,如果有这些部门,那么出货部分租船订舱等基本上不需要你要来做,如果没有,说不定也会分配到你头上。
8.催货款。
9.客户来参观或查货负责接待。
10.其它理论上来说不属于你的工作范围又落到你头上的工作。

3. 外贸业务助理具体是做什么的?

一、业务助理工作职责
1、客户确认订单后,给客户制作SALESCONFIRMATION.给工厂制作采购订单,要求准确无误,及时。做完的单据,一定要仔细的核对一遍后再发出。
2、追踪工厂的生产情况----安排订单后,对于订单的交货期要了然于胸。在订单生产中期,和要交货的前一个礼拜,跟工厂进行沟通,询问生产情况。如果有问题,需要跟经理和或客户沟通。在交货期的中期,后期应联系工厂催促,确认交货期。
3、配船订舱,跟货运代理和工厂确认入仓时间,地点,追踪工厂准时入仓。取得入仓单,解决入仓中出现的问题。
4、货物发运后2天内,制作出整套单据,包括发票,装箱单,产地证,货运保险等,以及信用证要求的其他单据。核对提单。
5、给客户寄送单据。
6、了解每个客户的付款周期,追踪客户的付款情况。提醒经理。至银行领取结汇水单等单据。
7、定期至外管局领取核销单。负责追踪核销单,报关单的退回情况,每票业务的网上最终核销。
二、业务助理岗位对于工作者的素养要求:
1、工作仔细,认真,负责,做事正确率高。
2、熟练掌握外贸的各个流程。
3、懂一定的产品知识,尤其是常用的产品名称,零部件名称,性能要求。
4、懂一定的外语,看的懂客户的要求。
5、善于跟人交流,沟通。积极友善,上进心强。

外贸业务助理具体是做什么的?

4. 外贸业务助理的工作主要是干什么的?

首先,不同公司对各个职位的分工都是不同的,我国的私企更是五花八门,所以工作内容在不同公司是不同的。\x0d\x0a\x0d\x0a外贸业务助理,在我的印象中,一般不需要自己接单,就是不需要自己去找来客户。一般客户是现成的或者别人去接来。然后有了客户之后,下面的事情都会交给你去做。\x0d\x0a\x0d\x0a在有些公司,外贸业务助理只需听从业务员的吩咐,做的事情相对较少,相当于是给业务员打杂,他让你干嘛你就干嘛。\x0d\x0a\x0d\x0a在有些公司,外贸业务助理需做除了接单以外的所有工作。我之前在服装厂的外贸部做过,可以参考一下,工作内容如下:\x0d\x0a1. 与客户保持联系。\x0d\x0a2. 按客户要求,安排样品打样。如果有专门的打样部门,你要做的是转达客户的要求并监督样品是否准时做好,是否符合客户的要求等等。有些公司产品简单,可能要自己做样品。\x0d\x0a3. 确认报价与交期。\x0d\x0a4. 采购。一般来说采购是另外的人负责,但你要提供采购什么物品,采购多少,什么时候到仓等资料,并且要跟踪采购进度,以保证准时到仓不会延误生产,还要监督品质。\x0d\x0a5. 大货生产。生产大货是车间的事,但这个时期最容易出问题,出了问题就找你。\x0d\x0a6. 全程跟踪大货生产的各个过程,有任何问题都要出面处理。一般来说,出了问题都会到你这里,然后你根据问题大小选择自己解决,汇报上级解决或者别的处理方式。\x0d\x0a7. 出货。有些公司有单证部,船务等,要看情况而定,如果有这些部门,那么出货部分租船订舱等基本上不需要你要来做,如果没有,说不定也会分配到你头上。\x0d\x0a8. 催货款。\x0d\x0a9. 客户来参观或查货负责接待。\x0d\x0a10. 其它理论上来说不属于你的工作范围又落到你头上的工作。这种情况是很多的...

5. 外贸助理是干什么的啊?

1. 能独立进行业务流程中基本环节的操作,并能及时、准确、高效率完成,包括: \x0d\x0a> ---跟单-催货等与供货工厂的日常接洽; \x0d\x0a> - --制作委运单据,完成货物入库-检验-出库-出运环节的相关工作; \x0d\x0a> ---制作对内、对外合同,并深入掌握合同中的产品和要求; \x0d\x0a> ---制作结汇单据,以及配合财务退税的相关工作。 \x0d\x0a首先是对自己要有信心,反过来说,谁也不是天生就会,外贸业务员都是这么过来,刚毕业的时候基本都只掌握了些浅显的理论知识,需要在实际的工作中去学习磨合。\x0d\x0a\x0d\x0a再来说外贸业务助理的内容,助理有可能是指协助老的业务员或者经理完成工作中其他事务,也可能是公司想招刚毕业的学生来作为人才储备(一般是工厂更愿意招聘,易建立及培养归属感)。就是说在你没成为合格的业务人员之前,或者公司认为你还不具备独挡一面的能力之前,你所做的工作及学习过程都可归纳到这里面来,比如单证的工作,跟单的工作,车间,跑腿,擦桌子...额扯远了。\x0d\x0a\x0d\x0a那么合格的业务员做什么,基本都大同小异,开发客户,维护客户,样品,报价,反复确认,合同,备货,出货,物流,单据等。 \x0d\x0a\x0d\x0a面试的时候要展现你自信(不是自负)的一面,以及你的在以后工作中的学习能力。

外贸助理是干什么的啊?

6. 有没有人知道外贸业务员助理到底该怎么做?

外贸业务员助理可以这样做:
1、维护公司销售平台,收集关键词/图片/组织标题。
2、上传公司产品,删除无效产品。
3、优化低效果产品,更改图片/关键词/标题/部分详情页。
4、组织与参加各类展会开拓客户。如果有新客户对产品感兴趣,可能会涉及到产品打样与客户确认样品的阶段。客户确认样品之后才可能下订单。

5、跟进订单的后续处理工作,发货服务,论坛维护,提升客户满意度,提高账户好评率。
6、协助业务员进行国外客户的开发以及产品在国外市场的宣传推广,没有自己销售平台的客户。偏向于使用邮件以及各种展会开发客户的公司。
7、外贸市场行业信息收集,客户信息与需求的收集、整理与归档。负责老客户的沟通与维护,了解客户动态。
8、为新老客户提供市场信息以及客户所需的资料与材料。

7. 外贸电商助手是做什么的

外贸电商的优点:

1、电子商务将传统的商务流程电子化、数字化,一方面以电子流代替了实物流,可以大量减少人力、物力,降低了成本;另一方面突破了时间和空间的限制,使得交易活动可以在任何时间、任何地点进行,从而大大提高了效率。

2、电子商务所具有的开放性和全球性的特点,为企业创造了更多的贸易机会。【摘要】
外贸电商助手是做什么的【提问】
亲,您好!您的问题我这边已经看到了,正在努力整理答案,稍后五分钟给您回复,请您稍等一下~【回答】
你好很高兴为您解答[开心]外贸电商即利用B2B的方式开展国际贸易的,典型的B2B平台有:阿里巴巴、中国制造网、环球资源、ECVV,这种模式比较成熟,也是企业在外贸电子商务采用的较多的方式之一,这种模式的特点是投入费用相对较高,询盘数量较多,采购商比较集中。【回答】
外贸电商的优点:

1、电子商务将传统的商务流程电子化、数字化,一方面以电子流代替了实物流,可以大量减少人力、物力,降低了成本;另一方面突破了时间和空间的限制,使得交易活动可以在任何时间、任何地点进行,从而大大提高了效率。

2、电子商务所具有的开放性和全球性的特点,为企业创造了更多的贸易机会。【回答】
3、电子商务使企业可以以相近的成本进入全球电子化市场,使得中小企业有可能拥有和大企业一样的信息资源,提高了中小企业的竞争能力。

4、电子商务重新定义了传统的流通模式,减少了中间环节,使得生产者和消费者的直接交易成为可能,从而在一定程度上改变了整个社会经济运行的方式。【回答】
5、电子商务一方面破除了时空的壁垒,另一方面又提供了丰富的信息资源,为各种社会经济要素的重新组合提供了更多的可能,这将影响到社会的经济布局和结构。

6、通过互联网,商家之间可以直接交流、谈判、签合同,消费者也可以把自己的反馈建议反映到企业或商家的网站,而企业或者商家则要根据消费者的反馈及时调查产品种类及服务品质,做到良性互动。【回答】
希望以上回答对您有所帮助~ 如果您对我的回答满意的话,麻烦给个赞 欢迎下次光临咨询[爱你]【回答】

外贸电商助手是做什么的

8. 外贸业务员具体是做什么的

针对外贸业务人员日常工作,总结出以下十四个方面:
一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。
这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中,都具备这样的功能。
二、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。
但是随着外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。
三、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。
四、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。
五、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。
六、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行。
七、对于外商需要打样的,业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。
八、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核。
九、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产。
十、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。
十一、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输。
十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助。
十三、全部收汇后,业务人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系。
十四、收汇方式为信用证的,业务人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇。
基本素质
1) 熟悉出口业务操作流程;
2) 书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通;
3) 熟悉常见的国际交往礼仪;
4) 熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质;
5) 熟悉常用的办公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等;能够使用传真机、复印机等办公设备;
6) 能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证;
7) 拨、接电话要显示良好的公司形象。

扩展资料:
(一)外贸业务员的概念
外贸业务员是指在进出口业务中,从事寻找客户、贸易磋商、签订合同、组织履约、核销退税、处理争议等进出口业务全过程操作和管理的综合性外贸从业人员。
(二)外贸业务员与外贸单证员、外贸跟单员的关系
从这三个岗位的工作任务来看,外贸单证员完成的是若干个业务点的工作;外贸跟单员完成的是其中一条业务线的工作;外贸业务员完成的是一个业务面的工作。
(三)外贸业务员的职业素质要求
外贸业务员应具备爱国精神、守法意识、忠诚品质、团队精神、诚信品质、敬业精神、责任意识、开拓精神等职业素质。
(四)外贸业务员的职业能力要求
外贸业务员应具备市场营销能力、商务谈判能力、函电处理能力、业务操作能力、综合管理能力、信息处理能力、人际沟通能力、持续学习能力等职业能力。
(五)外贸业务员的专业知识要求
外贸业务员除了要掌握好英语和计算机基本知识之外,还应熟悉和掌握商品基础知识、外贸业务知识、生产管理知识、国际营销知识、国际金融知识、外贸法规政策、国际贸易惯例、国际经贸地理、外贸业务礼仪
参考资料:百度百科-外贸业务员
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