1. 年终库房盘点工作流程?
盘点的工作流程
1、 制定盘点计划;
2、预盘;
3、复盘;
4、比较分析;
5、调整、处理和改善;
库存盘点方法分类
1、循环盘点法;
2、物力盘点法;
3、动碰盘点法;
2. 工厂库存盘点日常管理要求是什么?
? 盘点目的:通过盘点,保证车间、仓库库存数据帐实一致、准确服务于生产计划,并借助盘点发现管理漏洞,促进后期工作改善。
? 盘点时间:由生产计划调整生产节奏,确保月末最后1日或者月初首日作为盘点日,以保证每月盈亏数据准确反映当月经营情况。
? 盘点方式:原则上要求停产全盘,特殊情况下须保证盘点数据静态的情况下进行盘点;车间或仓库自盘,财务部组织复盘。
?盘点范围:工厂所有存货,包括物资管理材料仓、成品仓、外租仓、待处理仓;各车间材料仓、在制品、半成品、待处理仓、生产任务上物料(在线库存)等;另仓库、车间实际管理管辖的物品,如物流器具、工具备件、帐外物资等也属于盘点范围。
? 盘点责任:仓库主管、车间负责人对每月盘点组织工作负责,包括对盘点人员、盘点工作、盘点报告、盘点最终结果等负责。 财务部负责对每月盘点工作进行指导和检查,确保盘点方法可靠、盘点结果真实。
?盘点考核:1、对盘点数据清晰、方法得当、符合要求、能够予以创新并解决物料管理难点的,由经财务部核实,通报给予奖励。2、对盘点工作长期准确无误、工作积极的,由仓库或车间负责人提出申请,经财务部核实,通报表扬并给予50元以上的奖励。3、对于仓库、车间负责人组织不当,造成盘点数据差异较大且无合理解释的,对仓库或车间负责人予以通报批评,并给予50-200元负激励。4、 对盘点工作敷衍了事、漏盘、错盘以及其他重大盘点问题的,由财务部通报批评,视情节对责任人及其直接领导进行50-200元/单负激励。
3. 制造企业年终仓库盘点有哪些好的方法
年终仓库盘点有什么方法,需要注意哪些事项,鼎捷在这里给你一一展开说明。
盘点有哪些任务?
一、查清实际库存量是否与账卡相符
所谓的账就是登记的财务账,卡就是挂在一堆货物上的吊牌,或者叫货卡,这三个数据应该要对得起来,账上的、卡上的、实际货物的数量,这三个应该基本上是一致的。
二、查明库存发生盈亏的真正原因
很多企业一发现盘亏,第一个就查责任人。这样做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次,看是不是盘点过程中出差错了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一个原因主导的,有了原因以后马上解决,看怎么避免同样错误再次发生,这才是解决问题之道。
三、查明库存货物的质量情况
不只是要看数量,还要看质量。
四、查明有无超过储存期限的库存
查一查有些库存是不是快过期了,应该在有效期之前一两个月提出来,以便提早调整。
盘点有哪些方法?
(一)永续盘点法
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。
一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。
【案例】:某仓库采用了用颜色标识的办法,很有效。吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。
(二)循环盘点法
循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。
(三)重点盘点法
哪些物品要重点盘?
例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。
(四)定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。
每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。
如何持续改进盘点效率
(一)每次盘点后都要问的问题
本次盘点最主要的问题是什么?
造成这些问题的根源是什么?
这些问题是否已得到彻底解决 ?
本次盘点能给下次提供哪些经验 ?
应怎样并何时进行盘点规程的修改?
能不能再缩短盘点时间和数值误差?
(二)盘点规章制度的调整依据
企业可以按照以下来参考:
1、凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产,不论其存放在何处,都是企业的存货,都是盘点的对象;
2、已经售出或受托代销的商品,均不属于本企业的存货,不予盘点;已约定购买但未实现物权转移,即约定所涉及的拟购商品,不属于本企业存货,均不予盘点;
3、经售出但未运离本企业的货物(如客户已交款并开出提货单,但尚未取走的商品),不属于本企业存货,均不予盘点;
4、已运离本企业但尚未售出的货物(如委托代销或发去参展的产品)仍属本企业存货,应予盘点;
5、已经购买但尚未运抵本企业的货物(如各种在途原材料或商品),均属本企业存货,应予盘点;
6、未购买但货物已放在本企业的如代销产品,不属于本企业存货,均不予盘点。
4. 如何做好库房年终盘点
仓库年终盘点是一项重要的工作:
首先,制定盘点计划,把盘点的项目、时间、参加人员定好。责任要明确。
其次,实地盘点时,我公司的做法是先让各个职场自己盘点,然后在存货上贴盘点小票,财务科和管理人员进行盘点时可以根据盘点小票进行抽查。
第三,盘点后要做成盘点报告,对有差异的项目要深入分析原因。
通过严格把握盘点的每个环节,让各个职场意识到自己工作的重要性,循序渐进的工作方式和责任心都会得到改善。
仓库年终盘点很重要,一定要彻底盘清楚,因为这是以后建立库存帐的基础数据,至少目前没办法做到账实核对吧(没有账面数)。对盘点后的存货的出入库使用新的出入库单据,单据最好有印刷好的号,这样才能控制好盘点后的出入库。以实盘表建账,统计之后的出入库,在下次盘点时就有用作核对的账面数量了。此次盘点与财务账面的差异应该查清楚,否则会给以后存货的盘点工作留下隐患的。
库存盘点中重要的:
1)账存的准确性,即需要设备查账去记录这部分通过账务不能体现的库存的真实账存。
2)初次盘点。初次盘点必须重视,实盘数应是100%正确。初次盘点与账存的差异单独列未,待批准或待核查;初次盘点数将作为工作接手的准确数据。
3)年终盘点时间:结合企业实际情况(财务扎账等)来定。一般是12月底。
5. 怎样做仓库年终盘点?年终盘点的五大实施步骤和流程
仓库年终盘点时间尽可能在12月31日,否则需要调整出该时点的存货数量。
制定盘点路线图,分配小组,人力。
存货停止流动,召集负责人开会,讲述要点:关注存货数量,质量;
不可数存货准备好计量工具并校验。
设立流动考评小组,进行适量抽查。
将实盘结果与账目对照,调查盘赢、盘亏原因,编写盘点报告。
6. 如何做好仓库年终盘点
仓库年终盘点是一项重要的工作:
首先,制定盘点计划,把盘点的项目、时间、参加人员定好。责任要明确。
其次,实地盘点时,我公司的做法是先让各个职场自己盘点,然后在存货上贴盘点小票,财务科和管理人员进行盘点时可以根据盘点小票进行抽查。
第三,盘点后要做成盘点报告,对有差异的项目要深入分析原因。
通过严格把握盘点的每个环节,让各个职场意识到自己工作的重要性,循序渐进的工作方式和责任心都会得到改善。
仓库年终盘点很重要,一定要彻底盘清楚,因为这是以后建立库存帐的基础数据,至少目前没办法做到账实核对吧(没有账面数)。对盘点后的存货的出入库使用新的出入库单据,单据最好有印刷好的号,这样才能控制好盘点后的出入库。以实盘表建账,统计之后的出入库,在下次盘点时就有用作核对的账面数量了。此次盘点与财务账面的差异应该查清楚,否则会给以后存货的盘点工作留下隐患的。
库存盘点中重要的:
1)账存的准确性,即需要设备查账去记录这部分通过账务不能体现的库存的真实账存。
2)初次盘点。初次盘点必须重视,实盘数应是100%正确。初次盘点与账存的差异单独列未,待批准或待核查;初次盘点数将作为工作接手的准确数据。
3)年终盘点时间:结合企业实际情况(财务扎账等)来定。一般是12月底。
7. 工厂年终大盘点要求
1.为了配合本次盘点,要求各车间退库时间截止_年_月_日_点_分,供应商送货/不良品退货时间截止_年_月_日_点_分,仓库出库时间截止_年_月_日_点_分,所有物料处于静止状态,生产管理部在_年_月_日_点_分前将所有单据处理完毕。
2.各车间的批次物料完结时间:_年_月_日_点_分前。
3._年_月_日_点_分开始打印盘点表并将盘点表电子档发送到各盘点组长邮箱内,_点_分全体盘点人员到_集合,并领取盘点表。
8. 如何做好仓库年终盘点
这个是关于如何盘点的问题,以下回答来自北京富通维尔科技有限公司网站,请参考:
仓库盘点安排
1、 目的:保证盘点结果账物相符;明确标识物料号、名称、货位、批次、数量、状态。
2、 盘点方法
① 各仓库打印盘点表用的Excel表格
② 盘点人员按照盘点表格点数,填写实物数量、位置、批次、状态(湿酒还是破损等)
同一商品如果位置、批次、状态有任何一项不同,都另取一行填写。
③ 盘点完成后,盘点人员在盘点结果上签字
④ 库管员对盘点结果核查;找到差异,并查找原因;对找不到差异原因的商品进行复盘。复盘后,再次进行核对。复盘后仍有差异且找不出原因的,要特别标注,并向主管汇报(超过三条无原因的差异,该仓库盘点结果作废;重新盘点)。
⑤ 库管员对最终复核过的盘点结果签字
⑥ 仓库主管要对其管辖的仓库的复核结果签字
⑦ 将经过复核的盘点结果,交给录单人员,录入到电子表格。录单人员要对录入的电子表格签字。
⑧ 盘点结果的电子表格导入到系统。
3、 盘点过程考核办法。
① 盘点员责任:每仓库实物清点,第一次清点结果与实际库存有差异的,不能超过10个品目。考核办法,以库管员核对,发现盘点结果与手工帐有差异,重盘后发现确实是盘点数数失误的。
② 库管员责任:经过库管员复核的盘点结果,导入系统后发现仍然有错误的,每仓库不能超过3个品目
③ 仓库主管责任:督促和指导盘点员与库管员的工作,对其管理区域仓库的盘点结果负责。每主管区域内经过复核过的盘点结果,导入系统后再发现有误差的品目数量不能超过5个。
④ 仓储经理责任:督促库区主管监督落实盘点工作。经过复核的盘点结果,导入系统后仍然发现误差的品目数不能超过10个。
关于“导入系统后仍然发现有误差”的说明:
A、系统帐与手工帐核对,发现系统帐有误;且查明不是系统原因造成,而是期初盘点结果错误、或者是手工帐错误的。
B、从系统上出货,发现货位不对、或者数量不对,没法出货的。
以上误差数量的计算,以系统初期导入后,第三天晚上对账结果为依据统计。
4、 对盘点结果的奖惩办法
① 奖励办法
A、盘点员:首次点数结果失误率每仓库不多于3笔,奖励200元;0笔失误,奖励500元。
B、库管员:经过核对签字后的盘点结果每仓库错误不多于1笔,奖励200元;0笔失误,奖励500元。
C、主管:经过核对签字后的盘点结果,所管辖范围内不多于2笔,奖励300元;0笔失误,奖励800元
D、经理:经过核对签字后的盘点结果,片区内不多于3笔,奖励500元;0笔失误,奖励1000元。
② 惩罚办法
A、盘点员:首次点数结果失误率每仓库多于10笔,处罚200元,多于15笔,处罚500元。多于20笔,开除。
B、库管员:经过核对签字后的盘点结果每仓库错误多于3笔,处罚200元;多于5笔处罚500元;多于10笔,开除。
C、主管:经过核对签字后的盘点结果本库区错误多于5笔,处罚300元;多于10笔处罚500元;多于15笔,撤职。
D、仓库经理:经过核对签字后的盘点结果本片区错误多于10笔,处罚400元;多于15笔处罚800元;多于25笔,撤职。
③ 由于盘点惩罚办法导致人员被开除或撤职的应对办法
A、第一个库管被开除,由谢会忠顶替,直至招到新库管接替;第二个库管被开除由郭付杰顶替,直至招到新库管阶梯;第三个库管被开除,由严总顶替直至招到新库管。
B、若有更多人员被开除或撤职;由北京总部调派业务人员接替。
5、 关于盘点结果的时点
所有盘点结果,都以2012年12月19日上午8:00为准。当天的盘点结果,都要反推到8:00时候的结果。(8点前的入出库内容要包含在盘点结果中,8点后的入出库信息不包含在盘点结果中)
例:商品40003559,在2012年12月18日作业完后的库存为1000
12月19日上午7:20,出库 150件
12月19日上午10:15,入库 200 件
12月19日下午14:45,出库300件
最终的盘点结果应该是 850件
其中,8点前的单据,不用补录到系统;8点以后的单据要补录到系统。
6、 附录:
① 盘点用Excel表格(样例)
② 库区货位说明
③ 盘点结果填写示例